Базовый функционал "старого" Расчетного центра

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2024/06/25 11:32

Базовый функционал "старого" Расчетного центра

Классический расчетный центр состоит из модулей:

  • кошельки
  • контрагенты
  • кредитные ограничения
  • группы контрагентов
  • карты
  • лимитные ограничения
  • водители
  • физлица
  • журнал операций
  • незавершенные транзакции
  • отчеты
  • статистика и уведомления
  • считыватели карт

Кошельки

Перечень топливных и, обязательно, рублевый (валютный) кошелек.
Именно во внесенных кошельках происходят все движения средств  при работе, на внесенные кошельки заносятся средства.

Контрагенты

Контрагенты - организации или физлица, с которыми у владельца офиса (сети заправок) заключен договор на поставку топлива.

Возможности:

  • Ведение реестра контрагентов
  • Создание/редактирование/удаление
  • Зачисление и списание средств
  • Привязка дисконтной схемы к контрагенту при наличии лицензии дисконтного центра
  • Включение/выключение контрагента
  • Просмотр остатков средств
  • Установка и управление ограничениями для счета контрагента (ниже: Кредитные ограничения)
  • Раздельный баланс - возможность при которой у каждой карты контрагента появляется собственный счет для средств.

Кредитные ограничения

Позволяют для каждого контрагента установить индивидуальные ограничения на каждый отдельно взятый кошелек, а также установить индивидуальную цену топлива для расчетов.

Типы ограничений:

  • Кредитование - позволяет уходить в минус на указанный размер в рамках установленного периода
  • Резервирование - на счету контрагента необходим депозит установленного размера, ниже которого нельзя опуститься. По сути - "замораживание" средств на счету 

Кроме того в кредитных ограничениях включается Автопополнение - средства расходуются только с валютного кошелька. В момент заправки по нужной цене деньги переводятся в литры - пополняется литровый кошелек, с него списываются литры.

Группы контрагентов

Позволяет помещать контрагентов в группы для удобства работы с ними.

Карты

Топливные карты. Выпускаются владельцем офиса и раздаются контрагентам.

Возможности:

  • Создание/редактирование/удаление
  • Зачисление и перевод средств между счетом карты и счетом контрагента, в случае использования раздельного баланса.
  • Включение/выключение
  • Установка пин-кода
  • Установка и управление лимитных ограничений (ниже Лимитные ограничения)

Лимитные ограничения

Устанавливаются на каждую отдельно взятую карту и на каждый кошелек для этой карты.
Лимиты имеющие период по его окончанию возобновляются.

Типы ограничений:

  • Запрещен - заправка по данному виду топлива невозможна
  • Календарная неделя - указанный размер лимита может быть использован за N недель (указывается в поле период). В поле начало периода устанавливается день отсчета недели (пн, вт и т.д.). По истечению периода лимит возобновляется.
  • Календарный день - аналогично календарной неделе, только начало периода - время в формате чч:мм
  • Календарный месяц - аналогично предыдущим - начало периода - день месяца. Если началом периода будут дни, которые отсутствуют в месяце, то возобновление лимита происходит 1-го числа следующего месяца.
  • Количество дней -  указывается размер и количество дней, на которые он предоставлен. 
  • Невозобновляемый - указывается только размер лимита, при израсходовании отпуск топлива невозможен. Если требуется добавить еще топливо для отпуска - следует нарастить новый размер лимита к предыдущему значению (было 100, если нужно еще 50, то размер лимита нужно установить 150).
  • Разовый отпуск - управляет тем, сколько топлива можно заправить по карте за один раз. 

Водители

Водители до недавнего времени использовались только в связке с автоналивом. Сейчас и с Т-АЗС.
По сути, реализует возможной двойной идентификации и позволяет получить ответ на вопрос, кто именно заправлялся по топливной карте.

Физлица

Карта и контрагент в одном лице. Позволяет задать карте физлица и лимитные, и кредитные ограничения.
Функционал почти не востребован.

Журнал операций

Позволяет просмотреть все операции по картам, как выполненные с АЗС, так и зачисления/списания в офисе.

Возможна фильтрация и выгрузка в *.CSV

1713421010285-542.png

Незавершенные транзакции

При заправке, сразу после задания заказа и предъявления карты, средства на счету контрагента резервируются - создается незавершенная транзакция.
В случае успешного налива она удаляется и списываются со счета средства в размере заказа.
Если в ходе налива что-то пошло не так и данные о заправке не получены, то транзакция остается в системе и требуется ее обработать вручную, ориентируясь на фактические данные, полученные от заправки.

Отчеты

Печатные формы отчетов за период с предустановленными настройками.
Возможность кастомных форм отчетов (настраиваемые отчеты) и экспорт данных о заправках за период в xml-файл.

Нагляднее на скриншоте
1713421339145-376.png

И здесь, смотреть только "расчетный центр": http://wiki.topazelectro.ru/pages/viewpage.action?pageId=44074905

Статистика и уведомления

Выводится список важных событий о заканчивающихся средствах, использовании кредита и т.д.

Считыватели карт

1713459891630-714.png

Сканер штрих-кода - поддерживает практически любые сканеры которые работают по COM порту или в режиме эмуляции COM порта (актуально, некоторые клиенты использовали).

Считыватель магнитных карт - поддерживает считыватели подключаемые по COM порту, можно настроить какую дорожку на карте будет считывать (актуально, некоторые клиенты использовали).

Клавиатурный идентификатор - работает с большим количеством устройств при этом может считывать карту в другом формате\последовательности (не рекомендовался к использованию).

Считыватель прокси карт EMR01-COM - под конкретное устройство (не актуально\не встречался).

Считыватель карт Proximity PR-A08 - под конкретное устройство (очень редко встречался).

Proximity PR-x08 USB - под конкретное устройство (очень редко встречался).

Считыватель смарткарт ACR-30 - под конкретное устройство (очень редко встречался).

Считыватель прокси карт EMR02-COM - под конкретное устройство (не актуально\не встречался).

Универсальный идентификатор подключаемый к COM порту - работает с большим количеством устройств при этом может считывать карту в другом формате\последовательности (не рекомендовался к использованию).

CardMan 5125 - под конкретное устройств (используется но не работает на Windows старше 7)

Считыватель карт стандарта EM-Marine - RD900ID  COM портовый считыватель (актуально, некоторые клиенты использовали).

Идентификатор- PCSC считыватель карт Mifare стандарта

Считыватель D8-U-ID карт стандарта EM-Marine - под конкретное устройство, подключается по USB (активно используется).

Считыватель карт Iron Logic Z-2 USB - под конкретное устройство (активно используется) может считывать разные типы карт в зависимости от прошивки устройства.

Считыватель Topaz Mifare Card  - под Топазовский считыватель 275-03 (используется)

Считыватель Топаз Универсальный с PINPad - под Топазовский считыватель 188-ХХ (вместо ХХ какие-то цифры, не особо актуально для офиса)