Версия 28.1 от Ярослава Ерина на 2025/04/02 05:42

Последние авторы
1 == Содержание ==
2
3 * [[Профиль компании>>doc:||anchor="profile"]]
4 * [[Расчетный центр>>doc:||anchor="rc"]]
5 ** [[Счета>>doc:||anchor="accounts"]]
6 ** [[Карты>>doc:||anchor="cards"]]
7 *** [[Лимитные ограничения>>doc:||anchor="limits"]]
8 *** [[Добавление лимитных ограничений>>doc:||anchor="add_limits"]]
9 *** [[Редактирование лимитных ограничений>>doc:||anchor="edit_limits"]]
10 *** [[Удаление лимитных ограничений>>doc:||anchor="delete_limits"]]
11 ** [[Водители>>doc:||anchor="drivers"]]
12 *** [[Редактирование водителя>>doc:||anchor="edit_drivers"]]
13 *** [[Привязка карт к водителю>>doc:||anchor="linking_cards"]]
14 *** [[Отвязка карт>>doc:||anchor="unlink_cards"]]
15 *** [[Получение кода регистрации для приложения>>doc:||anchor="code"]]
16 ** [[Журнал операций>>doc:||anchor="operation_log"]]
17 ** [[Ожидает подтверждения (в разработке)>>doc:||anchor="need_confirmation"]]
18
19 ----
20
21 == **Как создать личный кабинет контрагента (инструкция для клиентов)** ==
22
23 **Чтобы создать личный кабинет контрагента, нужно:**
24
25 ~1. Зайти на сайт [[https:~~/~~/topazoffice.ru>>url:https://topazoffice.ru]] .
26
27 2. В меню **«Расчетный центр» **выбрать** **раздел **«Контрагенты»**.
28
29 3. Выбрать нужного контрагента из списка галочкой слева (или добавить нового контрагента, **обязательно заполнив поле «Email»**: [[https:~~/~~/topazoffice.ru/xwiki/bin/view/raschetny_сentr/kontragenty/#dob>>url:https://topazoffice.ru/xwiki/bin/view/raschetny_сentr/kontragenty/#dob]]).
30
31 Нажать кнопку **«Редактировать».**
32
33 [[image:1743572213904-288.png]]
34
35 4. Заполнить поле **«Email»**.
36
37 **На указанный адрес электронной почты придет письмо с логином и паролем от личного кабинета контрагента!**
38
39
40 == **Как авторизоваться в личном кабинете контрагента (инструкция для контрагентов)** ==
41
42 На Ваш адрес электронной почты придет письмо с логином и паролем:
43
44 [[image:1743572213906-310.png]]
45
46 **Чтобы авторизоваться в личном кабинете контрагента, нужно:**
47
48 * Зайти на сайт [[https:~~/~~/topazoffice.ru>>url:https://topazoffice.ru]] ;
49 * Авторизоваться, используя логин и пароль из письма.
50
51 == {{id name="profile"/}} **Профиль компании** ==
52
53 * В подпункте **«Профиль компании»** находится общая информация об организации.
54
55 [[image:1743424530114-860.png]]
56
57 * В подпункте **«Помощь»** указаны контактные данные технической поддержки: номера телефонов и адреса электронной почты. Также там есть ссылки на базу знаний и условия оферты.
58
59 [[image:1743424530116-317.png]]
60
61 * Чтобы выйти из аккаунта, нужно нажать **«Выйти»**.
62
63 [[image:1743424530117-434.png]]
64
65
66
67 == {{id name="rc"/}} **Расчетный центр** ==
68
69 === {{id name="accounts"/}} __**Счета**__ ===
70
71 Вкладка **«Счета»** содержит информацию о литровых и валютных счетах (текущий остаток средств, израсходовано кредитных средств, остаток кредитных средств) и об установленных кредитных ограничениях для контрагента.
72
73 **Кредитные ограничения устанавливаются со стороны сети АЗС и не могут быть изменены контрагентом.**
74
75 [[image:1743424530117-100.png]]
76
77
78 === {{id name="cards"/}}__**Карты**__ ===
79
80 Во вкладке **«Карты»** находится таблица со списком карт:
81
82 [[image:1743424530118-756.png]]
83
84 **Наименование** – наименование карты.
85
86 **Код карты** – уникальный идентификатор карты.
87
88 **Использовать до **– срок действия карты, по его истечению карта не будет обслуживаться.
89
90 **Активировать с** – момент, с которого карта начинает действовать.
91
92 **PIN код** – PIN код карты.
93
94 **Номер телефона** – номер телефона, привязанный к карте.
95
96 **Номер ТС** – номер транспортного средства.
97
98 **Модель ТС** – модель транспортного средства.
99
100 **Включено** – если в поле стоит галочка, то карта активна и может выполнять операции.
101
102 **Email** – адрес электронной почты, привязанный к карте.
103
104 **Комментарий** – любая дополнительная информация о карте.
105
106
107 Кнопка  [[image:1743424530119-781.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
108
109 [[image:1743424530119-632.png]]
110
111 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить».**
112
113 ==== ====
114
115 ==== **{{id name="limits"/}}Лимитные ограничения** ====
116
117 Если в таблице выделить галочкой карту, то внизу страницы появится раздел с ее **лимитными** **ограничениями**:
118
119 [[image:1743424530119-698.png]]
120
121 Лимитные ограничения позволяют ограничить использование средств контрагента для каждой отдельно взятой топливной карты.
122
123 ==== ====
124
125 ==== **{{id name="add_limits"/}}Добавление лимитных  ограничений** ====
126
127 Чтобы добавить лимитное ограничение для карты, нужно выбрать галочкой карту и в разделе «Лимитные ограничения» нажать кнопку **«Добавить»**:
128
129 [[image:1743424530120-143.png]]
130
131 Затем заполнить обязательные поля, помеченные звездочкой (в зависимости от выбранного типа кредитного ограничения обязательные поля могут меняться), и нажать кнопку **«Создать»**.
132
133 [[image:1743424530121-637.png]]
134
135 ==== ====
136
137 ==== {{id name="edit_limits"/}} **Редактирование лимитных ограничений** ====
138
139 Чтобы отредактировать лимитное ограничение, нужно выбрать в списке галочкой карту, затем в разделе «Лимитные ограничения» выбрать нужный счет и нажать кнопку **«Редактировать»**:
140
141 [[image:1743424530122-316.png]]
142
143 После внесения изменений нужно нажать кнопку **«Сохранить»**.
144
145 Если необходимо изменить тип лимитного ограничения для определенного счета, то необходимо сначала удалить имеющееся ограничение, а затем создать новое ограничение нужного типа.
146
147 ==== ====
148
149 ==== **{{id name="delete_limits"/}}Удаление лимитного ограничения** ====
150
151 Чтобы удалить лимитное ограничение, нужно выбрать в списке галочкой карту, далее выделить лимитное ограничение галочкой и нажать кнопку **«Удалить»**:
152
153 [[image:1743424530126-834.png]]
154
155
156 === {{id name="drivers"/}}__**Водители**__ ===
157
158 Во вкладке **«Водители» **находится таблица со списком водителей.
159
160 [[image:1743489030461-533.png]]
161
162 **Фамилия **– фамилия водителя.
163
164 **Имя **– имя водителя.
165
166 **Отчество **­– отчество водителя.
167
168 **Код карты **– код карты водителя.
169
170 **Телефон **– номер телефона водителя.
171
172 **Email **– адрес электронной почты водителя.
173
174 **Вкл/выкл **– если в поле стоит галочка, то водитель может выполнять операции.
175
176 **Комментарий** – любая дополнительная информация.
177
178
179 Кнопка  [[image:1743489030466-955.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
180
181 [[image:1743489030467-581.png]]
182
183 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить».**
184
185 ==== ====
186
187 ==== {{id name="edit_drivers"/}} **Редактирование водителя** ====
188
189 Чтобы отредактировать водителя, нужно выделить галочкой слева нужную запись и  нажать кнопку **«Редактировать»**:
190
191 [[image:1743489030467-226.png]]
192
193 После редактирования полей нужно нажать кнопку **«Сохранить»**.
194
195 ==== ====
196
197 ==== {{id name="linking_cards"/}} **Привязка карт к водителю** ====
198
199 Чтобы водитель мог выполнять заправку по коду из мобильного приложения, ему нужно привязать хотя бы одну топливную карту - виртуальную или физическую.
200
201 Для привязки одной или нескольких карт к водителю необходимо выделить нужную запись в таблице галочкой и нажать кнопку **«Привязка карт»**:
202
203 [[image:1743489030468-546.png]]
204
205 В открывшемся окне отметить галочками карты, которые нужно привязать к выбранному водителю.
206
207 [[image:1743489030469-996.png]]
208
209 Нажать кнопку **«Сохранить»**
210
211
212 ==== {{id name="unlink_cards"/}} **Отвязка карт** ====
213
214 Для того, чтобы отвязать карту, нужно выбрать водителя галочкой из списка, нажать кнопку **«Привязка карт»**:
215
216 [[image:1743489030469-572.png]]
217
218 В открывшемся окне снять галочки у карт, которые нужно отвязать.
219
220 [[image:1743489030470-238.png]]
221
222 Нажать кнопку **«Сохранить»**.
223
224 ==== ====
225
226 ==== **{{id name="code"/}}Получение кода регистрации для приложения** ====
227
228 Для того, чтобы получить код регистрации для **//приложения «Расчетный центр»//**, нужно в таблице отметить галочкой водителя  и нажать кнопку **«Код регистрации приложения»**.
229
230 [[image:1743424530128-950.png]]
231
232 Появится окно с кодом, который нужно ввести в приложении.
233
234 [[image:1743424530129-383.png]]
235
236 ==== ====
237
238 ==== **//Подробнее о мобильном приложении "Расчетный центр" можно почитать в [[статье>>doc:raschetny_сentr.raschetnyj_centr.WebHome]].//** ====
239
240
241 === {{id name="operation_log"/}}__**Журнал операций**__ ===
242
243 Во вкладке «Журнал операций» находится таблица:
244
245 [[image:1743424530129-897.png]]
246
247 **Дата** – дата операции.
248
249 **Операция** – вид операции.
250
251 **Сумма** – сумма заказа.
252
253 **Объем** – объем заказа.
254
255 **Цена** – цена за единицу топлива.
256
257 **Счет** – счет списания.
258
259 **Наименование карты** – имя карты, по которой произведена операция.
260
261 **Код карты** – код карты, по которой произведена операция.
262
263 **Водитель** – ФИО водителя, если использовалась карта водителя при заправке.
264
265 **Код карты водителя** – код карты водителя.
266
267 Журнал операций можно **сортировать** – в шапке каждой колонки есть пиктограмма со стрелкой, которая управляет порядком сортировки:
268
269 [[image:1743424530129-702.png]]
270
271 Кроме того, можно **отфильтровать таблицу по любому из полей**.
272
273 Например, чтобы отфильтровать таблицу по полю «Дата», необходимо нажать на слово «Дата» в шапке таблицы. Появятся параметры фильтра:
274
275 [[image:1743424530130-539.png]]
276
277 Чтобы выбрать дату начала периода, нужно нажать на верхнюю пиктограмму с календарем,  чтобы выбрать дату конца периода, нужно нажать на нижнюю пиктограмму.
278
279
280 Над таблицей расположены кнопки и чекбоксы:
281
282 [[image:1743424530130-800.png]]
283
284 [[image:1743424530130-257.png]]
285
286 Кнопка  [[image:1743424530130-212.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
287
288 [[image:1743424530130-677.png]]
289
290 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить»**
291
292 Чтобы обновить таблицу, следует нажать кнопку **«Обновить»**.
293
294 Для печати или сохранения в PDF таблицы нужно нажать на кнопку **«Печать»**.
295
296 [[image:1743424530130-345.png]]
297
298 Появится окно:
299
300 [[image:1743424530131-795.png]]
301
302 В поле **«Принтер»** необходимо выбрать **принтер** для распечатки или **«Сохранить как PDF»**. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
303
304 Чтобы отфильтровать операции, выполненные с АЗС, нужно поставить галочку в соответствующем чекбоксе:[[image:1743424530131-782.png]]
305
306 Чтобы отфильтровать операции, выполненные из офиса, нужно поставить галочку:
307
308 [[image:1743424530131-948.png]]
309
310 Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку **«Сформировать отчет»**. Появится окно:
311
312 [[image:1743424530132-858.png]]
313
314 Отчет можно сформировать по **контрагентам **или **операциям**.
315
316 **Отчет по контрагентам** содержит информацию о движениях средств контрагента.
317
318 **Отчет по операциям** содержит ту же информацию, что и в таблице **"Журнал операций".**
319
320 Если данные в журнале операций отфильтрованы по датам, то и отчет будет отфильтрован аналогичным образом.
321
322 **Тип файла** можно выбрать: **PDF**,** CSV**,** XLS**,** XLSX**,** ODS**.
323
324
325 === {{id name="need_confirmation"/}}**__Ожидает подтверждения__ (в разработке)** ===
326
327
328