Версия 31.1 от Ярослава Ерина на 2025/04/02 05:49

Скрыть последних авторов
Ярослава Ерина 5.1 1 == Содержание ==
Ярослава Ерина 3.1 2
Ярослава Ерина 30.1 3 * [[Как создать личный кабинет контрагента (инструкция для пользователей "Топаз-Web Office")>>doc:||anchor="instr_clients"]]
Ярослава Ерина 29.1 4 * [[Как авторизоваться в личном кабинете контрагента (инструкция для контрагентов)>>doc:||anchor="instr_counterparties"]]
Ярослава Ерина 3.1 5 * [[Профиль компании>>doc:||anchor="profile"]]
6 * [[Расчетный центр>>doc:||anchor="rc"]]
7 ** [[Счета>>doc:||anchor="accounts"]]
8 ** [[Карты>>doc:||anchor="cards"]]
9 *** [[Лимитные ограничения>>doc:||anchor="limits"]]
10 *** [[Добавление лимитных ограничений>>doc:||anchor="add_limits"]]
11 *** [[Редактирование лимитных ограничений>>doc:||anchor="edit_limits"]]
12 *** [[Удаление лимитных ограничений>>doc:||anchor="delete_limits"]]
13 ** [[Водители>>doc:||anchor="drivers"]]
14 *** [[Редактирование водителя>>doc:||anchor="edit_drivers"]]
15 *** [[Привязка карт к водителю>>doc:||anchor="linking_cards"]]
Ярослава Ерина 23.1 16 *** [[Отвязка карт>>doc:||anchor="unlink_cards"]]
Ярослава Ерина 19.1 17 *** [[Получение кода регистрации для приложения>>doc:||anchor="code"]]
Ярослава Ерина 3.1 18 ** [[Журнал операций>>doc:||anchor="operation_log"]]
19 ** [[Ожидает подтверждения (в разработке)>>doc:||anchor="need_confirmation"]]
20
Ярослава Ерина 9.1 21 ----
22
Ярослава Ерина 30.1 23 == {{id name="instr_clients"/}}**Как создать личный кабинет контрагента (инструкция для пользователей "Топаз-Web Office")** ==
Ярослава Ерина 27.1 24
25 **Чтобы создать личный кабинет контрагента, нужно:**
26
27 ~1. Зайти на сайт [[https:~~/~~/topazoffice.ru>>url:https://topazoffice.ru]] .
28
29 2. В меню **«Расчетный центр» **выбрать** **раздел **«Контрагенты»**.
30
31 3. Выбрать нужного контрагента из списка галочкой слева (или добавить нового контрагента, **обязательно заполнив поле «Email»**: [[https:~~/~~/topazoffice.ru/xwiki/bin/view/raschetny_сentr/kontragenty/#dob>>url:https://topazoffice.ru/xwiki/bin/view/raschetny_сentr/kontragenty/#dob]]).
32
33 Нажать кнопку **«Редактировать».**
34
35 [[image:1743572213904-288.png]]
36
37 4. Заполнить поле **«Email»**.
38
39 **На указанный адрес электронной почты придет письмо с логином и паролем от личного кабинета контрагента!**
40
41
Ярослава Ерина 29.1 42 == {{id name="instr_counterparties"/}} **Как авторизоваться в личном кабинете контрагента (инструкция для контрагентов)** ==
Ярослава Ерина 27.1 43
44 На Ваш адрес электронной почты придет письмо с логином и паролем:
45
46 [[image:1743572213906-310.png]]
47
48 **Чтобы авторизоваться в личном кабинете контрагента, нужно:**
49
50 * Зайти на сайт [[https:~~/~~/topazoffice.ru>>url:https://topazoffice.ru]] ;
51 * Авторизоваться, используя логин и пароль из письма.
52
Ярослава Ерина 31.1 53
Ярослава Ерина 5.1 54 == {{id name="profile"/}} **Профиль компании** ==
Ярослава Ерина 1.1 55
56 * В подпункте **«Профиль компании»** находится общая информация об организации.
57
58 [[image:1743424530114-860.png]]
59
60 * В подпункте **«Помощь»** указаны контактные данные технической поддержки: номера телефонов и адреса электронной почты. Также там есть ссылки на базу знаний и условия оферты.
61
62 [[image:1743424530116-317.png]]
63
64 * Чтобы выйти из аккаунта, нужно нажать **«Выйти»**.
65
66 [[image:1743424530117-434.png]]
67
68
Ярослава Ерина 16.1 69
Ярослава Ерина 14.1 70 == {{id name="rc"/}} **Расчетный центр** ==
Ярослава Ерина 1.1 71
Ярослава Ерина 15.1 72 === {{id name="accounts"/}} __**Счета**__ ===
Ярослава Ерина 1.1 73
74 Вкладка **«Счета»** содержит информацию о литровых и валютных счетах (текущий остаток средств, израсходовано кредитных средств, остаток кредитных средств) и об установленных кредитных ограничениях для контрагента.
75
76 **Кредитные ограничения устанавливаются со стороны сети АЗС и не могут быть изменены контрагентом.**
77
78 [[image:1743424530117-100.png]]
79
80
Ярослава Ерина 15.1 81 === {{id name="cards"/}}__**Карты**__ ===
Ярослава Ерина 1.1 82
83 Во вкладке **«Карты»** находится таблица со списком карт:
84
85 [[image:1743424530118-756.png]]
86
87 **Наименование** – наименование карты.
88
89 **Код карты** – уникальный идентификатор карты.
90
91 **Использовать до **– срок действия карты, по его истечению карта не будет обслуживаться.
92
93 **Активировать с** – момент, с которого карта начинает действовать.
94
95 **PIN код** – PIN код карты.
96
97 **Номер телефона** – номер телефона, привязанный к карте.
98
99 **Номер ТС** – номер транспортного средства.
100
101 **Модель ТС** – модель транспортного средства.
102
103 **Включено** – если в поле стоит галочка, то карта активна и может выполнять операции.
104
105 **Email** – адрес электронной почты, привязанный к карте.
106
107 **Комментарий** – любая дополнительная информация о карте.
108
109
110 Кнопка  [[image:1743424530119-781.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
111
112 [[image:1743424530119-632.png]]
113
114 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить».**
115
Ярослава Ерина 25.1 116 ==== ====
117
Ярослава Ерина 18.1 118 ==== **{{id name="limits"/}}Лимитные ограничения** ====
Ярослава Ерина 1.1 119
120 Если в таблице выделить галочкой карту, то внизу страницы появится раздел с ее **лимитными** **ограничениями**:
121
122 [[image:1743424530119-698.png]]
123
124 Лимитные ограничения позволяют ограничить использование средств контрагента для каждой отдельно взятой топливной карты.
125
Ярослава Ерина 25.1 126 ==== ====
127
Ярослава Ерина 18.1 128 ==== **{{id name="add_limits"/}}Добавление лимитных  ограничений** ====
Ярослава Ерина 1.1 129
130 Чтобы добавить лимитное ограничение для карты, нужно выбрать галочкой карту и в разделе «Лимитные ограничения» нажать кнопку **«Добавить»**:
131
132 [[image:1743424530120-143.png]]
133
134 Затем заполнить обязательные поля, помеченные звездочкой (в зависимости от выбранного типа кредитного ограничения обязательные поля могут меняться), и нажать кнопку **«Создать»**.
135
136 [[image:1743424530121-637.png]]
137
Ярослава Ерина 25.1 138 ==== ====
139
Ярослава Ерина 18.1 140 ==== {{id name="edit_limits"/}} **Редактирование лимитных ограничений** ====
Ярослава Ерина 1.1 141
142 Чтобы отредактировать лимитное ограничение, нужно выбрать в списке галочкой карту, затем в разделе «Лимитные ограничения» выбрать нужный счет и нажать кнопку **«Редактировать»**:
143
144 [[image:1743424530122-316.png]]
145
146 После внесения изменений нужно нажать кнопку **«Сохранить»**.
147
Ярослава Ерина 20.1 148 Если необходимо изменить тип лимитного ограничения для определенного счета, то необходимо сначала удалить имеющееся ограничение, а затем создать новое ограничение нужного типа.
149
Ярослава Ерина 25.1 150 ==== ====
151
Ярослава Ерина 18.1 152 ==== **{{id name="delete_limits"/}}Удаление лимитного ограничения** ====
Ярослава Ерина 1.1 153
154 Чтобы удалить лимитное ограничение, нужно выбрать в списке галочкой карту, далее выделить лимитное ограничение галочкой и нажать кнопку **«Удалить»**:
155
156 [[image:1743424530126-834.png]]
157
158
Ярослава Ерина 15.1 159 === {{id name="drivers"/}}__**Водители**__ ===
Ярослава Ерина 13.1 160
Ярослава Ерина 1.1 161 Во вкладке **«Водители» **находится таблица со списком водителей.
162
Ярослава Ерина 20.2 163 [[image:1743489030461-533.png]]
Ярослава Ерина 1.1 164
165 **Фамилия **– фамилия водителя.
166
167 **Имя **– имя водителя.
168
Ярослава Ерина 20.2 169 **Отчество **­– отчество водителя.
Ярослава Ерина 1.1 170
171 **Код карты **– код карты водителя.
172
173 **Телефон **– номер телефона водителя.
174
175 **Email **– адрес электронной почты водителя.
176
177 **Вкл/выкл **– если в поле стоит галочка, то водитель может выполнять операции.
178
179 **Комментарий** – любая дополнительная информация.
180
181
Ярослава Ерина 20.2 182 Кнопка  [[image:1743489030466-955.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
Ярослава Ерина 1.1 183
Ярослава Ерина 20.2 184 [[image:1743489030467-581.png]]
Ярослава Ерина 1.1 185
186 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить».**
187
Ярослава Ерина 25.1 188 ==== ====
189
Ярослава Ерина 22.1 190 ==== {{id name="edit_drivers"/}} **Редактирование водителя** ====
Ярослава Ерина 1.1 191
192 Чтобы отредактировать водителя, нужно выделить галочкой слева нужную запись и  нажать кнопку **«Редактировать»**:
193
Ярослава Ерина 20.2 194 [[image:1743489030467-226.png]]
Ярослава Ерина 1.1 195
196 После редактирования полей нужно нажать кнопку **«Сохранить»**.
197
Ярослава Ерина 25.1 198 ==== ====
199
Ярослава Ерина 22.1 200 ==== {{id name="linking_cards"/}} **Привязка карт к водителю** ====
Ярослава Ерина 1.1 201
Ярослава Ерина 20.2 202 Чтобы водитель мог выполнять заправку по коду из мобильного приложения, ему нужно привязать хотя бы одну топливную карту - виртуальную или физическую.
Ярослава Ерина 1.1 203
Ярослава Ерина 20.2 204 Для привязки одной или нескольких карт к водителю необходимо выделить нужную запись в таблице галочкой и нажать кнопку **«Привязка карт»**:
Ярослава Ерина 1.1 205
Ярослава Ерина 20.2 206 [[image:1743489030468-546.png]]
Ярослава Ерина 1.1 207
Ярослава Ерина 20.2 208 В открывшемся окне отметить галочками карты, которые нужно привязать к выбранному водителю.
Ярослава Ерина 1.1 209
Ярослава Ерина 20.2 210 [[image:1743489030469-996.png]]
211
212 Нажать кнопку **«Сохранить»**
213
214
Ярослава Ерина 23.1 215 ==== {{id name="unlink_cards"/}} **Отвязка карт** ====
Ярослава Ерина 20.2 216
217 Для того, чтобы отвязать карту, нужно выбрать водителя галочкой из списка, нажать кнопку **«Привязка карт»**:
218
219 [[image:1743489030469-572.png]]
220
221 В открывшемся окне снять галочки у карт, которые нужно отвязать.
222
223 [[image:1743489030470-238.png]]
224
225 Нажать кнопку **«Сохранить»**.
226
Ярослава Ерина 25.1 227 ==== ====
228
Ярослава Ерина 18.1 229 ==== **{{id name="code"/}}Получение кода регистрации для приложения** ====
Ярослава Ерина 1.1 230
231 Для того, чтобы получить код регистрации для **//приложения «Расчетный центр»//**, нужно в таблице отметить галочкой водителя  и нажать кнопку **«Код регистрации приложения»**.
232
233 [[image:1743424530128-950.png]]
234
235 Появится окно с кодом, который нужно ввести в приложении.
236
237 [[image:1743424530129-383.png]]
238
Ярослава Ерина 24.1 239 ==== ====
Ярослава Ерина 1.1 240
Ярослава Ерина 24.1 241 ==== **//Подробнее о мобильном приложении "Расчетный центр" можно почитать в [[статье>>doc:raschetny_сentr.raschetnyj_centr.WebHome]].//** ====
Ярослава Ерина 1.1 242
Ярослава Ерина 24.1 243
Ярослава Ерина 15.1 244 === {{id name="operation_log"/}}__**Журнал операций**__ ===
Ярослава Ерина 1.1 245
246 Во вкладке «Журнал операций» находится таблица:
247
248 [[image:1743424530129-897.png]]
249
250 **Дата** – дата операции.
251
252 **Операция** – вид операции.
253
254 **Сумма** – сумма заказа.
255
256 **Объем** – объем заказа.
257
258 **Цена** – цена за единицу топлива.
259
260 **Счет** – счет списания.
261
262 **Наименование карты** – имя карты, по которой произведена операция.
263
264 **Код карты** – код карты, по которой произведена операция.
265
266 **Водитель** – ФИО водителя, если использовалась карта водителя при заправке.
267
268 **Код карты водителя** – код карты водителя.
269
270 Журнал операций можно **сортировать** – в шапке каждой колонки есть пиктограмма со стрелкой, которая управляет порядком сортировки:
271
272 [[image:1743424530129-702.png]]
273
274 Кроме того, можно **отфильтровать таблицу по любому из полей**.
275
276 Например, чтобы отфильтровать таблицу по полю «Дата», необходимо нажать на слово «Дата» в шапке таблицы. Появятся параметры фильтра:
277
278 [[image:1743424530130-539.png]]
279
280 Чтобы выбрать дату начала периода, нужно нажать на верхнюю пиктограмму с календарем,  чтобы выбрать дату конца периода, нужно нажать на нижнюю пиктограмму.
281
282
283 Над таблицей расположены кнопки и чекбоксы:
284
285 [[image:1743424530130-800.png]]
286
287 [[image:1743424530130-257.png]]
288
289 Кнопка  [[image:1743424530130-212.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
290
291 [[image:1743424530130-677.png]]
292
293 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить»**
294
295 Чтобы обновить таблицу, следует нажать кнопку **«Обновить»**.
296
297 Для печати или сохранения в PDF таблицы нужно нажать на кнопку **«Печать»**.
298
299 [[image:1743424530130-345.png]]
300
301 Появится окно:
302
303 [[image:1743424530131-795.png]]
304
305 В поле **«Принтер»** необходимо выбрать **принтер** для распечатки или **«Сохранить как PDF»**. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
306
307 Чтобы отфильтровать операции, выполненные с АЗС, нужно поставить галочку в соответствующем чекбоксе:[[image:1743424530131-782.png]]
308
309 Чтобы отфильтровать операции, выполненные из офиса, нужно поставить галочку:
310
311 [[image:1743424530131-948.png]]
312
313 Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку **«Сформировать отчет»**. Появится окно:
314
315 [[image:1743424530132-858.png]]
316
317 Отчет можно сформировать по **контрагентам **или **операциям**.
318
319 **Отчет по контрагентам** содержит информацию о движениях средств контрагента.
320
321 **Отчет по операциям** содержит ту же информацию, что и в таблице **"Журнал операций".**
322
323 Если данные в журнале операций отфильтрованы по датам, то и отчет будет отфильтрован аналогичным образом.
324
Ярослава Ерина 5.1 325 **Тип файла** можно выбрать: **PDF**,** CSV**,** XLS**,** XLSX**,** ODS**.
Ярослава Ерина 1.1 326
327
Ярослава Ерина 15.1 328 === {{id name="need_confirmation"/}}**__Ожидает подтверждения__ (в разработке)** ===
Ярослава Ерина 13.1 329
330
Ярослава Ерина 14.1 331