Версия 35.1 от Ярослава Ерина на 2025/04/02 10:40

Последние авторы
1 == Содержание ==
2
3 * [[Как авторизоваться в личном кабинете контрагента (инструкция для контрагентов)>>doc:||anchor="instr_counterparties"]]
4 * [[Профиль компании>>doc:||anchor="profile"]]
5 * [[Расчетный центр>>doc:||anchor="rc"]]
6 ** [[Счета>>doc:||anchor="accounts"]]
7 ** [[Карты>>doc:||anchor="cards"]]
8 *** [[Лимитные ограничения>>doc:||anchor="limits"]]
9 *** [[Добавление лимитных ограничений>>doc:||anchor="add_limits"]]
10 *** [[Редактирование лимитных ограничений>>doc:||anchor="edit_limits"]]
11 *** [[Удаление лимитных ограничений>>doc:||anchor="delete_limits"]]
12 ** [[Водители>>doc:||anchor="drivers"]]
13 *** [[Редактирование водителя>>doc:||anchor="edit_drivers"]]
14 *** [[Привязка карт к водителю>>doc:||anchor="linking_cards"]]
15 *** [[Отвязка карт>>doc:||anchor="unlink_cards"]]
16 *** [[Получение кода регистрации для приложения>>doc:||anchor="code"]]
17 ** [[Журнал операций>>doc:||anchor="operation_log"]]
18 ** [[Ожидает подтверждения (в разработке)>>doc:||anchor="need_confirmation"]]
19
20 ----
21
22 == {{id name="instr_counterparties"/}} **Как авторизоваться в личном кабинете контрагента (инструкция для контрагентов)** ==
23
24 На адрес электронной почты, указанный при создании личного кабинета контрагента, придет письмо с логином и паролем:
25
26 [[image:1743572213906-310.png]]
27
28 **Чтобы авторизоваться в личном кабинете контрагента, нужно:**
29
30 * Зайти на сайт [[https:~~/~~/topazoffice.ru>>url:https://topazoffice.ru]] ;
31 * Авторизоваться, используя логин и пароль из письма.
32
33 == {{id name="profile"/}} **Профиль компании** ==
34
35 * В подпункте **«Профиль компании»** находится общая информация об организации.
36
37 [[image:1743424530114-860.png]]
38
39 * В подпункте **«Помощь»** указаны контактные данные технической поддержки: номера телефонов и адреса электронной почты. Также там есть ссылки на базу знаний и условия оферты.
40
41 [[image:1743424530116-317.png]]
42
43 * Чтобы выйти из аккаунта, нужно нажать **«Выйти»**.
44
45 [[image:1743424530117-434.png]]
46
47
48
49 == {{id name="rc"/}} **Расчетный центр** ==
50
51 === {{id name="accounts"/}} __**Счета**__ ===
52
53 Вкладка **«Счета»** содержит информацию о литровых и валютных счетах (текущий остаток средств, израсходовано кредитных средств, остаток кредитных средств) и об установленных кредитных ограничениях для контрагента.
54
55 **Кредитные ограничения устанавливаются со стороны сети АЗС и не могут быть изменены контрагентом.**
56
57 [[image:1743424530117-100.png]]
58
59
60 === {{id name="cards"/}}__**Карты**__ ===
61
62 Во вкладке **«Карты»** находится таблица со списком карт:
63
64 [[image:1743424530118-756.png]]
65
66 **Наименование** – наименование карты.
67
68 **Код карты** – уникальный идентификатор карты.
69
70 **Использовать до **– срок действия карты, по его истечению карта не будет обслуживаться.
71
72 **Активировать с** – момент, с которого карта начинает действовать.
73
74 **PIN код** – PIN код карты.
75
76 **Номер телефона** – номер телефона, привязанный к карте.
77
78 **Номер ТС** – номер транспортного средства.
79
80 **Модель ТС** – модель транспортного средства.
81
82 **Включено** – если в поле стоит галочка, то карта активна и может выполнять операции.
83
84 **Email** – адрес электронной почты, привязанный к карте.
85
86 **Комментарий** – любая дополнительная информация о карте.
87
88
89 Кнопка  [[image:1743424530119-781.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
90
91 [[image:1743424530119-632.png]]
92
93 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить».**
94
95 ==== ====
96
97 ==== **{{id name="limits"/}}Лимитные ограничения** ====
98
99 Если в таблице выделить галочкой карту, то внизу страницы появится раздел с ее **лимитными** **ограничениями**:
100
101 [[image:1743424530119-698.png]]
102
103 Лимитные ограничения позволяют ограничить использование средств контрагента для каждой отдельно взятой топливной карты.
104
105 ==== ====
106
107 ==== **{{id name="add_limits"/}}Добавление лимитных  ограничений** ====
108
109 Чтобы добавить лимитное ограничение для карты, нужно выбрать галочкой карту и в разделе «Лимитные ограничения» нажать кнопку **«Добавить»**:
110
111 [[image:1743424530120-143.png]]
112
113 Затем заполнить обязательные поля, помеченные звездочкой (в зависимости от выбранного типа кредитного ограничения обязательные поля могут меняться), и нажать кнопку **«Создать»**.
114
115 [[image:1743424530121-637.png]]
116
117 ==== ====
118
119 ==== {{id name="edit_limits"/}} **Редактирование лимитных ограничений** ====
120
121 Чтобы отредактировать лимитное ограничение, нужно выбрать в списке галочкой карту, затем в разделе «Лимитные ограничения» выбрать нужный счет и нажать кнопку **«Редактировать»**:
122
123 [[image:1743424530122-316.png]]
124
125 После внесения изменений нужно нажать кнопку **«Сохранить»**.
126
127 Если необходимо изменить тип лимитного ограничения для определенного счета, то необходимо сначала удалить имеющееся ограничение, а затем создать новое ограничение нужного типа.
128
129 ==== ====
130
131 ==== **{{id name="delete_limits"/}}Удаление лимитного ограничения** ====
132
133 Чтобы удалить лимитное ограничение, нужно выбрать в списке галочкой карту, далее выделить лимитное ограничение галочкой и нажать кнопку **«Удалить»**:
134
135 [[image:1743424530126-834.png]]
136
137
138 === {{id name="drivers"/}}__**Водители**__ ===
139
140 Во вкладке **«Водители» **находится таблица со списком водителей.
141
142 [[image:1743489030461-533.png]]
143
144 **Фамилия **– фамилия водителя.
145
146 **Имя **– имя водителя.
147
148 **Отчество **­– отчество водителя.
149
150 **Код карты **– код карты водителя.
151
152 **Телефон **– номер телефона водителя.
153
154 **Email **– адрес электронной почты водителя.
155
156 **Вкл/выкл **– если в поле стоит галочка, то водитель может выполнять операции.
157
158 **Комментарий** – любая дополнительная информация.
159
160
161 Кнопка  [[image:1743489030466-955.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
162
163 [[image:1743489030467-581.png]]
164
165 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить».**
166
167 ==== ====
168
169 ==== {{id name="edit_drivers"/}} **Редактирование водителя** ====
170
171 Чтобы отредактировать водителя, нужно выделить галочкой слева нужную запись и  нажать кнопку **«Редактировать»**:
172
173 [[image:1743489030467-226.png]]
174
175 После редактирования полей нужно нажать кнопку **«Сохранить»**.
176
177 ==== ====
178
179 ==== {{id name="linking_cards"/}} **Привязка карт к водителю** ====
180
181 Чтобы водитель мог выполнять заправку по коду из мобильного приложения, ему нужно привязать хотя бы одну топливную карту - виртуальную или физическую.
182
183 Для привязки одной или нескольких карт к водителю необходимо выделить нужную запись в таблице галочкой и нажать кнопку **«Привязка карт»**:
184
185 [[image:1743489030468-546.png]]
186
187 В открывшемся окне отметить галочками карты, которые нужно привязать к выбранному водителю.
188
189 [[image:1743489030469-996.png]]
190
191 Нажать кнопку **«Сохранить»**
192
193
194 ==== {{id name="unlink_cards"/}} **Отвязка карт** ====
195
196 Для того, чтобы отвязать карту, нужно выбрать водителя галочкой из списка, нажать кнопку **«Привязка карт»**:
197
198 [[image:1743489030469-572.png]]
199
200 В открывшемся окне снять галочки у карт, которые нужно отвязать.
201
202 [[image:1743489030470-238.png]]
203
204 Нажать кнопку **«Сохранить»**.
205
206 ==== ====
207
208 ==== **{{id name="code"/}}Получение кода регистрации для приложения** ====
209
210 Для того, чтобы получить код регистрации для **//приложения «Расчетный центр»//**, нужно в таблице отметить галочкой водителя  и нажать кнопку **«Код регистрации приложения»**.
211
212 [[image:1743424530128-950.png]]
213
214 Появится окно с кодом, который нужно ввести в приложении.
215
216 [[image:1743424530129-383.png]]
217
218 ==== ====
219
220 ==== **//Подробнее о мобильном приложении "Расчетный центр" можно почитать в [[статье>>doc:raschetny_сentr.raschetnyj_centr.WebHome]].//** ====
221
222
223 === {{id name="operation_log"/}}__**Журнал операций**__ ===
224
225 Во вкладке «Журнал операций» находится таблица:
226
227 [[image:1743424530129-897.png]]
228
229 **Дата** – дата операции.
230
231 **Операция** – вид операции.
232
233 **Сумма** – сумма заказа.
234
235 **Объем** – объем заказа.
236
237 **Цена** – цена за единицу топлива.
238
239 **Счет** – счет списания.
240
241 **Наименование карты** – имя карты, по которой произведена операция.
242
243 **Код карты** – код карты, по которой произведена операция.
244
245 **Водитель** – ФИО водителя, если использовалась карта водителя при заправке.
246
247 **Код карты водителя** – код карты водителя.
248
249 Журнал операций можно **сортировать** – в шапке каждой колонки есть пиктограмма со стрелкой, которая управляет порядком сортировки:
250
251 [[image:1743424530129-702.png]]
252
253 Кроме того, можно **отфильтровать таблицу по любому из полей**.
254
255 Например, чтобы отфильтровать таблицу по полю «Дата», необходимо нажать на слово «Дата» в шапке таблицы. Появятся параметры фильтра:
256
257 [[image:1743424530130-539.png]]
258
259 Чтобы выбрать дату начала периода, нужно нажать на верхнюю пиктограмму с календарем,  чтобы выбрать дату конца периода, нужно нажать на нижнюю пиктограмму.
260
261
262 Над таблицей расположены кнопки и чекбоксы:
263
264 [[image:1743424530130-800.png]]
265
266 [[image:1743424530130-257.png]]
267
268 Кнопка  [[image:1743424530130-212.png]] открывает окно с настройками отображаемых столбцов:
269
270 [[image:1743424530130-677.png]]
271
272 Для скрытия столбцов таблицы нужно снять галочку напротив названия поля и нажать кнопку **«Применить»**
273
274 Чтобы обновить таблицу, следует нажать кнопку **«Обновить»**.
275
276 Для печати или сохранения в PDF таблицы нужно нажать на кнопку **«Печать»**.
277
278 [[image:1743424530130-345.png]]
279
280 Появится окно:
281
282 [[image:1743424530131-795.png]]
283
284 В поле **«Принтер»** необходимо выбрать **принтер** для распечатки или **«Сохранить как PDF»**. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
285
286 Чтобы отфильтровать операции, выполненные с АЗС, нужно поставить галочку в соответствующем чекбоксе:[[image:1743424530131-782.png]]
287
288 Чтобы отфильтровать операции, выполненные из офиса, нужно поставить галочку:
289
290 [[image:1743424530131-948.png]]
291
292 Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку **«Сформировать отчет»**. Появится окно:
293
294 [[image:1743424530132-858.png]]
295
296 Отчет можно сформировать по **контрагентам **или **операциям**.
297
298 **Отчет по контрагентам** содержит информацию о движениях средств контрагента.
299
300 **Отчет по операциям** содержит ту же информацию, что и в таблице **"Журнал операций".**
301
302 Если данные в журнале операций отфильтрованы по датам, то и отчет будет отфильтрован аналогичным образом.
303
304 **Тип файла** можно выбрать: **PDF**,** CSV**,** XLS**,** XLSX**,** ODS**.
305
306
307 === {{id name="need_confirmation"/}}**__Ожидает подтверждения__ (в разработке)** ===
308
309
310