Раздел «Справочники»

Версия 5.1 от Ярослава Ерина на 2024/11/29 11:25

В «Топаз-Web Office» существует база справочников.

Справочники могут использоваться для синхронизации (чтобы на всех АЗС сети была единая номенклатура) и для настройки Расчетного и Дисконтного центров.

Справочники могут быть:

внесены вручную,
загружены из «Топаз-АЗС»,
загружены из внешней системы (например, 1С).

Загрузка из «Топаз-АЗС» возможна только один раз и только с одного рабочего места

Есть возможность произвести полное удаление справочников и загрузить их вновь.

Список загруженных справочников отображен в разделе «Центр синхронизации» во вкладке «Справочники».

Справочники без подписки доступны в разделе "Справочники"

Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент.

Список элементов:

Группы товаров
Единицы измерения
Единицы измерения топлива
Контрагенты
НДС
Предметы расчета
Склады
Товары
Топливо
Фирмы

Если, например, выбрать «Группы товаров», то на экране отобразится список групп товаров соответственно.

Чтобы редактировать группу справочника, нужно нажать на нее. Откроется окно:

После редактирования необходимо нажать на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Над списком справочников расположены кнопки:

«Добавить»;
«Отправить на АЗС»;
«Удалить».

Кнопка «Добавить» добавляет группу в справочники:

Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на кнопку «Создать».

Кнопка «Отправить на АЗС» позволяет отправить все справочники на сервер синхронизации, в результате они становятся доступны для загрузки на всех АЗС с включенной синхронизацией.

Для удаления группы необходимо поставить галочку напротив группы и нажать кнопку «Удалить». Группа удалится без предварительного предупреждения.

Рядом с настройками справочников есть кнопки «Загрузить справочники из файла» и «Сохранить справочники в файл».

Кнопка «Сохранить справочники в файл» выгружает все справочники в архив на жесткий диск. Внутри архива файлы каждый элемент справочников находится в отдельном файле *.CSV. Файлы доступны для редактирования.

В дальнейшем справочники из этого архива можно повторно загрузить в WebOffice с помощью кнопки «Загрузить справочники из файла» .