Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 30.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,146 +1,87 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 -
13 -=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
14 14  
15 -* внесены вручную,
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
4 +== Импорт справочников ==
18 18  
19 -= {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
20 20  
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
21 21  
22 -(% class="box infomessage" %)
23 -(((
24 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
25 -)))
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
26 26  
27 -=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
28 28  
29 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
30 30  
31 -[[image:1739517027126-375.png]]
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
32 32  
33 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
34 34  
35 -[[image:1739517027128-191.png]]
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
36 36  
37 -Откроется окно:
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
38 38  
39 -[[image:1739517027129-712.png]]
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
40 40  
41 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
42 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
43 43  
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
44 44  
45 -=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
46 46  
47 -~1. Выбрать справочник "НДС"
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
48 48  
49 -[[image:1739517027129-929.png]]
50 50  
51 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
52 52  
53 -[[image:1739517027129-217.png]]
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
54 54  
55 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
56 -
57 -[[image:1739517027129-449.png]]
58 -
59 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
60 -
61 -(% class="box errormessage" %)
62 -(((
63 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
64 -)))
65 -
66 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
67 -
68 -~1. Выбрать справочник «Товары»
69 -
70 -[[image:1739517027133-790.png]]
71 -
72 -
73 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
74 -
75 -[[image:1739517027134-585.png]]
76 -
77 -
78 -Откроется окно:
79 -
80 -[[image:1739517027134-732.png]]
81 -
82 -
83 -3. Заполнить поля:
84 -
85 -[[image:1739517027135-641.png]]
86 -
87 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
93 -
94 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
95 -
96 96  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
97 97  
98 98  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
99 99  
100 -[[image:1739517027136-400.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
101 101  
102 -(% class="box infomessage" %)
103 -(((
104 104  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
105 -)))
106 106  
107 107  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
108 108  
109 -[[image:1739517027137-864.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
110 110  
111 111  Справочники будут загружены в WebOffice.
112 112  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
113 113  
59 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
114 114  
61 +* Загрузка с помощью файла;
62 +* Загрузка при включенной синхронизации.
115 115  
116 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
117 117  
118 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
119 119  
120 -* Загрузка с помощью файла;
121 -* Загрузка при включенной синхронизации.
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
122 122  
123 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
124 124  
125 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
126 126  
127 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
128 128  
129 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
130 130  
131 -[[image:1739517027138-816.png]]
77 +== Экспорт справочников ==
132 132  
133 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
134 134  
135 -[[image:1739517027139-375.png]]
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
136 136  
137 -(% class="box infomessage" %)
138 -(((
139 139  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
140 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
141 -)))
142 142  
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
143 143  
144 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
145 -
146 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
87 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое