Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 35.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:46
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 62.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,141 +1,93 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 -
13 -=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
14 14  
15 -* внесены вручную,
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 -
19 -== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
4 +== Импорт справочников ==
20 20  
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
21 21  
22 -(% class="box infomessage" %)
23 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
24 24  
25 -=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
26 26  
27 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
28 28  
29 -[[image:1739517027126-375.png]]
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
30 30  
31 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
32 32  
33 -[[image:1739517027128-191.png]]
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
34 34  
35 -Откроется окно:
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
36 36  
37 -[[image:1739517027129-712.png]]
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
38 38  
39 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
40 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
41 41  
42 42  
43 -=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
29 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
44 44  
45 -~1. Выбрать справочник "НДС"
31 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
46 46  
47 -[[image:1739517027129-929.png]]
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
48 48  
49 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
50 50  
51 -[[image:1739517027129-217.png]]
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
52 52  
53 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
54 54  
55 -[[image:1739517027129-449.png]]
41 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
56 56  
57 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
43 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
58 58  
59 -
60 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
61 -
62 -
63 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
64 -
65 -~1. Выбрать справочник «Товары»
66 -
67 -[[image:1739517027133-790.png]]
68 -
69 -
70 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
71 -
72 -[[image:1739517027134-585.png]]
73 -
74 -
75 -Откроется окно:
76 -
77 -[[image:1739517027134-732.png]]
78 -
79 -
80 -3. Заполнить поля:
81 -
82 -[[image:1739517027135-641.png]]
83 -
84 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
90 -
91 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
92 -
93 93  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
94 94  
95 95  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
96 96  
97 -[[image:1739517027136-400.png]]
49 +[[image:1757490161050-850.png]]
98 98  
99 99  
100 100  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
101 101  
102 -
103 103  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
104 104  
105 -[[image:1739517027137-864.png]]
56 +[[image:1757490170840-439.png]]
106 106  
58 +
107 107  Справочники будут загружены в WebOffice.
108 108  
61 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
109 109  
63 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
110 110  
111 -
112 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
113 -
114 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
115 -
116 116  * Загрузка с помощью файла;
117 117  * Загрузка при включенной синхронизации.
118 118  
119 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
68 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
120 120  
121 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
70 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
122 122  
123 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
72 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
124 124  
125 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
74 +[[image:1757490187972-465.png]]
126 126  
127 -[[image:1739517027138-816.png]]
128 128  
129 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
77 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
130 130  
131 -[[image:1739517027139-375.png]]
79 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
132 132  
133 133  
134 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
135 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
82 +== Экспорт справочников ==
136 136  
84 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
137 137  
86 +[[image:1757490195688-833.png]]
138 138  
139 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
140 140  
141 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
89 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
90 +
91 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92 +
93 +
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое