Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 37.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:46
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 56.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Справочники.WebHome
1 +spravochniki2.WebHome
Содержимое
... ... @@ -9,83 +9,93 @@
9 9  ** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 10  ** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 11  
12 +
12 12  Справочники могут быть загружены тремя способами:
13 -* внесены вручную,
14 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
14 +
15 +* внесены вручную;
16 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
15 15  * загружены из внешней системы (например, 1С).
16 16  
17 -== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
18 18  
20 +== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
19 19  
20 -(% class="box infomessage" %)
21 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
22 +----
22 22  
23 -=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
24 24  
25 +(% class="box errormessage" %)
26 +(((
27 +(% style="font-size:18px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
28 +)))
29 +
30 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
31 +
25 25  ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
26 26  
27 -[[image:1739517027126-375.png]]
34 +[[image:1748586671754-733.png]]
28 28  
29 29  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
30 30  
31 -[[image:1739517027128-191.png]]
38 +[[image:1748586679964-436.png]]
32 32  
33 33  Откроется окно:
34 34  
35 -[[image:1739517027129-712.png]]
42 +[[image:1748586688516-483.png]]
36 36  
37 37  3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
38 38  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
39 39  
40 40  
41 -=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
48 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
42 42  
43 43  ~1. Выбрать справочник "НДС"
44 44  
45 -[[image:1739517027129-929.png]]
52 +[[image:1748586696979-929.png]]
46 46  
47 47  2. Нажать кнопку **«Добавить»**
48 48  
49 -[[image:1739517027129-217.png]]
56 +[[image:1748586705855-452.png]]
50 50  
51 51  3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
52 52  
53 -[[image:1739517027129-449.png]]
60 +[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
54 54  
55 55  4. Нажать кнопку **«Создать»**.
56 56  
57 -
64 +(% class="box errormessage" %)
65 +(((
58 58  **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
67 +)))
59 59  
60 60  
61 -=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
70 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
62 62  
63 63  ~1. Выбрать справочник «Товары»
64 64  
65 -[[image:1739517027133-790.png]]
74 +[[image:1748586774330-586.png]]
66 66  
67 67  
68 68  2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
69 69  
70 -[[image:1739517027134-585.png]]
79 +[[image:1748586781519-636.png]]
71 71  
72 72  
73 73  Откроется окно:
74 74  
75 -[[image:1739517027134-732.png]]
84 +[[image:1748586788279-963.png]]
76 76  
77 77  
78 78  3. Заполнить поля:
79 79  
80 -[[image:1739517027135-641.png]]
89 +[[image:1748586797331-534.png]]
81 81  
82 82  4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
83 83  
84 84  
85 85  
86 -
87 87  = {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
88 88  
97 +----
98 +
89 89   Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
90 90  
91 91  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  
93 93  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
94 94  
95 -[[image:1739517027136-400.png]]
105 +[[image:1748586807263-312.png]]
96 96  
97 97  
98 98  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
... ... @@ -100,21 +100,22 @@
100 100  
101 101  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102 102  
103 -[[image:1739517027137-864.png]]
113 +[[image:1748586815508-235.png]]
104 104  
105 105  Справочники будут загружены в WebOffice.
106 106  
107 107  
108 108  
109 -
110 110  = {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
111 111  
121 +----
122 +
112 112  Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
113 113  
114 114  * Загрузка с помощью файла;
115 115  * Загрузка при включенной синхронизации.
116 116  
117 -=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
128 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
118 118  
119 119  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
120 120  
... ... @@ -122,18 +122,22 @@
122 122  
123 123  Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
124 124  
125 -[[image:1739517027138-816.png]]
136 +[[image:1748586824234-441.png]]
126 126  
138 +
127 127  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
128 128  
129 -[[image:1739517027139-375.png]]
141 +[[image:1748586832803-132.png]]
130 130  
131 131  
144 +(% class="box successmessage" %)
145 +(((
132 132  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
133 133  \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
148 +)))
134 134  
135 135  
136 136  
137 -=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
152 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
138 138  
139 139  При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +199.4 KB
Содержимое