Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 51.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/05/30 06:33
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,151 +1,87 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 12  
4 +== Импорт справочников ==
5 +
13 13  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -* внесены вручную;
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 -
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
19 19  
20 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
21 21  
22 -----
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
23 23  
24 -(% class="box infomessage" %)
25 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
26 26  
27 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
28 28  
29 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
30 30  
31 -[[image:1748586671754-733.png]]
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
32 32  
33 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
34 34  
35 -[[image:1748586679964-436.png]]
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
36 36  
37 -Откроется окно:
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
38 38  
39 -[[image:1748586688516-483.png]]
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
40 40  
41 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
42 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
43 43  
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
44 44  
45 -==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
46 46  
47 -~1. Выбрать справочник "НДС"
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
48 48  
49 -[[image:1748586696979-929.png]]
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
50 50  
51 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
52 -
53 -[[image:1748586705855-452.png]]
54 -
55 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
56 -
57 -[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
58 -
59 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
60 -
61 -(% class="box errormessage" %)
62 -(((
63 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
64 -)))
65 -
66 -
67 -==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
68 -
69 -~1. Выбрать справочник «Товары»
70 -
71 -[[image:1748586774330-586.png]]
72 -
73 -
74 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
75 -
76 -[[image:1748586781519-636.png]]
77 -
78 -
79 -Откроется окно:
80 -
81 -[[image:1748586788279-963.png]]
82 -
83 -
84 -3. Заполнить поля:
85 -
86 -[[image:1748586797331-534.png]]
87 -
88 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
89 -
90 -
91 -
92 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
93 -
94 -----
95 -
96 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
97 -
98 98  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
99 99  
100 100  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
101 101  
102 -[[image:1748586807263-312.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
103 103  
104 -
105 105  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
106 106  
107 -
108 108  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
109 109  
110 -[[image:1748586815508-235.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
111 111  
112 112  Справочники будут загружены в WebOffice.
113 113  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
114 114  
59 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
115 115  
116 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
117 -
118 -----
119 -
120 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
121 -
122 122  * Загрузка с помощью файла;
123 123  * Загрузка при включенной синхронизации.
124 124  
125 -==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
126 126  
127 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
128 128  
129 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
130 130  
131 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
132 132  
133 -[[image:1748586824234-441.png]]
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
134 134  
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
135 135  
136 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
137 137  
138 -[[image:1748586832803-132.png]]
77 +== Экспорт справочников ==
139 139  
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
140 140  
141 -(% class="box successmessage" %)
142 -(((
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82 +
143 143  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
144 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
145 -)))
146 146  
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
147 147  
148 -
149 -==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
150 -
151 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
87 +