Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 55.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,156 +1,87 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 12  
4 +== Импорт справочников ==
5 +
13 13  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -* внесены вручную;
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 -
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
19 19  
20 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
21 21  
22 -----
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
23 23  
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
24 24  
25 -(% class="box errormessage" %)
26 -(((
27 -(% style="font-size:18px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
28 -)))
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
29 29  
30 -
31 -
32 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
33 33  
34 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
35 35  
36 -[[image:1748586671754-733.png]]
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
37 37  
38 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
39 39  
40 -[[image:1748586679964-436.png]]
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
41 41  
42 -Откроется окно:
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
43 43  
44 -[[image:1748586688516-483.png]]
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
45 45  
46 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
47 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
48 48  
49 49  
50 -==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
51 51  
52 -~1. Выбрать справочник "НДС"
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
53 53  
54 -[[image:1748586696979-929.png]]
55 -
56 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
57 -
58 -[[image:1748586705855-452.png]]
59 -
60 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
61 -
62 -[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
63 -
64 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
65 -
66 -(% class="box errormessage" %)
67 -(((
68 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
69 -)))
70 -
71 -
72 -==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
73 -
74 -~1. Выбрать справочник «Товары»
75 -
76 -[[image:1748586774330-586.png]]
77 -
78 -
79 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
80 -
81 -[[image:1748586781519-636.png]]
82 -
83 -
84 -Откроется окно:
85 -
86 -[[image:1748586788279-963.png]]
87 -
88 -
89 -3. Заполнить поля:
90 -
91 -[[image:1748586797331-534.png]]
92 -
93 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
94 -
95 -
96 -
97 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
98 -
99 -----
100 -
101 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
102 -
103 103  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
104 104  
105 105  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
106 106  
107 -[[image:1748586807263-312.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
108 108  
109 -
110 110  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
111 111  
112 -
113 113  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
114 114  
115 -[[image:1748586815508-235.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
116 116  
117 117  Справочники будут загружены в WebOffice.
118 118  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
119 119  
59 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
120 120  
121 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
122 -
123 -----
124 -
125 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
126 -
127 127  * Загрузка с помощью файла;
128 128  * Загрузка при включенной синхронизации.
129 129  
130 -==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
131 131  
132 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
133 133  
134 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
135 135  
136 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
137 137  
138 -[[image:1748586824234-441.png]]
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
139 139  
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
140 140  
141 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
142 142  
143 -[[image:1748586832803-132.png]]
77 +== Экспорт справочников ==
144 144  
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
145 145  
146 -(% class="box successmessage" %)
147 -(((
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82 +
148 148  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
149 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
150 -)))
151 151  
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
152 152  
153 -
154 -==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
155 -
156 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
87 +