Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 29.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,148 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
12 +
13 +(((
14 +=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
15 +)))
16 +
17 +* внесены вручную,
18 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
19 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
20 +
21 += {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
22 +
23 +
24 +(% class="box infomessage" %)
25 +(((
26 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
27 +)))
28 +
29 +=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
30 +
31 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
32 +
33 +[[image:1739517027126-375.png]]
34 +
35 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
36 +
37 +[[image:1739517027128-191.png]]
38 +
39 +Откроется окно:
40 +
41 +[[image:1739517027129-712.png]]
42 +
43 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
44 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
45 +
46 +
47 +=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
48 +
49 +~1. Выбрать справочник "НДС"
50 +
51 +[[image:1739517027129-929.png]]
52 +
53 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
54 +
55 +[[image:1739517027129-217.png]]
56 +
57 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
58 +
59 +[[image:1739517027129-449.png]]
60 +
61 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
62 +
63 +(% class="box errormessage" %)
64 +(((
65 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
66 +)))
67 +
68 +=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
69 +
70 +~1. Выбрать справочник «Товары»
71 +
72 +[[image:1739517027133-790.png]]
73 +
74 +
75 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
76 +
77 +[[image:1739517027134-585.png]]
78 +
79 +
80 +Откроется окно:
81 +
82 +[[image:1739517027134-732.png]]
83 +
84 +
85 +3. Заполнить поля:
86 +
87 +[[image:1739517027135-641.png]]
88 +
89 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
90 +
91 +
92 +
93 +
94 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
95 +
96 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
97 +
98 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
99 +
100 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
101 +
102 +[[image:1739517027136-400.png]]
103 +
104 +(% class="box infomessage" %)
105 +(((
106 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
107 +)))
108 +
109 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
110 +
111 +[[image:1739517027137-864.png]]
112 +
113 +Справочники будут загружены в WebOffice.
114 +
115 +
116 +
117 +
118 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
119 +
120 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
121 +
122 +* Загрузка с помощью файла;
123 +* Загрузка при включенной синхронизации.
124 +
125 +=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
126 +
127 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
128 +
129 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
130 +
131 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
132 +
133 +[[image:1739517027138-816.png]]
134 +
135 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
136 +
137 +[[image:1739517027139-375.png]]
138 +
139 +(% class="box infomessage" %)
140 +(((
141 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
142 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
143 +)))
144 +
145 +
146 +=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
147 +
148 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое