Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 37.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/02/14 07:46
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -spravochniki2.WebHome
1 +Справочники.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,139 @@
1 +=== Содержание ===
2 +
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
12 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
13 +* внесены вручную,
14 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
15 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
16 +
17 +== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
18 +
19 +
20 +(% class="box infomessage" %)
21 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
22 +
23 +=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
24 +
25 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
26 +
27 +[[image:1739517027126-375.png]]
28 +
29 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
30 +
31 +[[image:1739517027128-191.png]]
32 +
33 +Откроется окно:
34 +
35 +[[image:1739517027129-712.png]]
36 +
37 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
38 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
39 +
40 +
41 +=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
42 +
43 +~1. Выбрать справочник "НДС"
44 +
45 +[[image:1739517027129-929.png]]
46 +
47 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
48 +
49 +[[image:1739517027129-217.png]]
50 +
51 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
52 +
53 +[[image:1739517027129-449.png]]
54 +
55 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
56 +
57 +
58 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
59 +
60 +
61 +=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
62 +
63 +~1. Выбрать справочник «Товары»
64 +
65 +[[image:1739517027133-790.png]]
66 +
67 +
68 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
69 +
70 +[[image:1739517027134-585.png]]
71 +
72 +
73 +Откроется окно:
74 +
75 +[[image:1739517027134-732.png]]
76 +
77 +
78 +3. Заполнить поля:
79 +
80 +[[image:1739517027135-641.png]]
81 +
82 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
83 +
84 +
85 +
86 +
87 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
88 +
89 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
90 +
91 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
92 +
93 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
94 +
95 +[[image:1739517027136-400.png]]
96 +
97 +
98 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
99 +
100 +
101 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
102 +
103 +[[image:1739517027137-864.png]]
104 +
105 +Справочники будут загружены в WebOffice.
106 +
107 +
108 +
109 +
110 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
111 +
112 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
113 +
114 +* Загрузка с помощью файла;
115 +* Загрузка при включенной синхронизации.
116 +
117 +=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
118 +
119 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
120 +
121 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
122 +
123 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
124 +
125 +[[image:1739517027138-816.png]]
126 +
127 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
128 +
129 +[[image:1739517027139-375.png]]
130 +
131 +
132 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
133 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
134 +
135 +
136 +
137 +=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
138 +
139 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
1748586671754-733.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -25.5 KB
Содержимое
1748586679964-436.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -26.6 KB
Содержимое
1748586688516-483.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.5 KB
Содержимое
1748586696979-929.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586705855-452.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Содержимое
1748586714573-756.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -51.3 KB
Содержимое
1748586774330-586.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.1 KB
Содержимое
1748586781519-636.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 KB
Содержимое
1748586788279-963.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.8 KB
Содержимое
1748586797331-534.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -53.7 KB
Содержимое
1748586807263-312.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.4 KB
Содержимое
1748586815508-235.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1748586824234-441.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.6 KB
Содержимое
1748586832803-132.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -199.4 KB
Содержимое