Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Сводка

• Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Название

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
	1	+Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Содержимое

...	...	@@ -1,0 +1,156 @@
	1	+=== Содержание ===
	2	+
	3	+* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
	4	+** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
	5	+** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
	6	+** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
	7	+* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
	8	+* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
	9	+** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
	10	+** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
	11	+
	12	+
	13	+Справочники могут быть загружены тремя способами:
	14	+
	15	+* внесены вручную;
	16	+* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
	17	+* загружены из внешней системы (например, 1С).
	18	+
	19	+
	20	+== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
	21	+
	22	+----
	23	+
	24	+
	25	+(% class="box errormessage" %)
	26	+(((
	27	+(% style="font-size:18px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
	28	+)))
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
	33	+
	34	+~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	35	+
	36	+[[image:1748586671754-733.png]]
	37	+
	38	+2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
	39	+
	40	+[[image:1748586679964-436.png]]
	41	+
	42	+Откроется окно:
	43	+
	44	+[[image:1748586688516-483.png]]
	45	+
	46	+3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	47	+4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
	48	+
	49	+
	50	+==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
	51	+
	52	+~1. Выбрать справочник "НДС"
	53	+
	54	+[[image:1748586696979-929.png]]
	55	+
	56	+2. Нажать кнопку **«Добавить»**
	57	+
	58	+[[image:1748586705855-452.png]]
	59	+
	60	+3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	61	+
	62	+[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
	63	+
	64	+4. Нажать кнопку **«Создать»**.
	65	+
	66	+(% class="box errormessage" %)
	67	+(((
	68	+**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
	69	+)))
	70	+
	71	+
	72	+==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
	73	+
	74	+~1. Выбрать справочник «Товары»
	75	+
	76	+[[image:1748586774330-586.png]]
	77	+
	78	+
	79	+2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
	80	+
	81	+[[image:1748586781519-636.png]]
	82	+
	83	+
	84	+Откроется окно:
	85	+
	86	+[[image:1748586788279-963.png]]
	87	+
	88	+
	89	+3. Заполнить поля:
	90	+
	91	+[[image:1748586797331-534.png]]
	92	+
	93	+4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
	94	+
	95	+
	96	+
	97	+= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
	98	+
	99	+----
	100	+
	101	+ Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	102	+
	103	+~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	104	+
	105	+2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	106	+
	107	+[[image:1748586807263-312.png]]
	108	+
	109	+
	110	+**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
	111	+
	112	+
	113	+3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
	114	+
	115	+[[image:1748586815508-235.png]]
	116	+
	117	+Справочники будут загружены в WebOffice.
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
	122	+
	123	+----
	124	+
	125	+Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	126	+
	127	+* Загрузка с помощью файла;
	128	+* Загрузка при включенной синхронизации.
	129	+
	130	+==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
	131	+
	132	+Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
	133	+
	134	+Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	135	+
	136	+Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
	137	+
	138	+[[image:1748586824234-441.png]]
	139	+
	140	+
	141	+Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
	142	+
	143	+[[image:1748586832803-132.png]]
	144	+
	145	+
	146	+(% class="box successmessage" %)
	147	+(((
	148	+**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
	149	+\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
	150	+)))
	151	+
	152	+
	153	+
	154	+==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
	155	+
	156	+При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.