Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 62.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,93 @@
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 +
3 +
4 +== Импорт справочников ==
5 +
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 +
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
11 +
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
13 +
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
15 +
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
17 +
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
19 +
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21 +
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 +
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 +
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
27 +
28 +
29 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 +
31 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 +
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
34 +
35 +
36 +**ВНИМАНИЕ!!!
37 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 +
40 +
41 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
42 +
43 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
44 +
45 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
46 +
47 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
48 +
49 +[[image:1757490161050-850.png]]
50 +
51 +
52 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
53 +
54 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
55 +
56 +[[image:1757490170840-439.png]]
57 +
58 +
59 +Справочники будут загружены в WebOffice.
60 +
61 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
62 +
63 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
64 +
65 +* Загрузка с помощью файла;
66 +* Загрузка при включенной синхронизации.
67 +
68 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
69 +
70 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
71 +
72 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
73 +
74 +[[image:1757490187972-465.png]]
75 +
76 +
77 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
78 +
79 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
80 +
81 +
82 +== Экспорт справочников ==
83 +
84 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
85 +
86 +[[image:1757490195688-833.png]]
87 +
88 +
89 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
90 +
91 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92 +
93 +
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое