Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 72.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:02
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,102 @@
1 +**Содержание**
2 +{{toc/}}
3 +
4 += Импорт справочников =
5 +
6 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 +
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
11 +
12 +== 1. Внесение справочников вручную ==
13 +
14 +(% class="box errormessage" %)
15 +(((
16 +**ВНИМАНИЕ!!!
17 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 +)))
20 +
21 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
22 +
23 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
24 +
25 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
26 +
27 +[[image:1757490140642-597.png]]
28 +
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 +
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 +
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
34 +
35 +
36 +(% class="box errormessage" %)
37 +(((
38 +**ВНИМАНИЕ!!!
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 +)))
42 +
43 +
44 +== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
45 +
46 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47 +
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49 +
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51 +
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
53 +
54 +
55 +(% class="box errormessage" %)
56 +(((
57 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 +)))
59 +
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 +
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
63 +
64 +Справочники будут загружены в WebOffice.
65 +
66 +
67 +== 3. Загрузка из внешних систем ==
68 +
69 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
70 +
71 +* Загрузка с помощью файла;
72 +* Загрузка при включенной синхронизации.
73 +
74 +=== Загрузка с помощью файла ===
75 +
76 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
77 +
78 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
79 +
80 +[[image:1757490187972-465.png]]
81 +
82 +
83 +=== Загрузка при включенной синхронизации ===
84 +
85 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
86 +
87 +
88 +
89 += Экспорт справочников =
90 +
91 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
92 +
93 +[[image:1757490195688-833.png]]
94 +
95 +
96 +(% class="box errormessage" %)
97 +(((
98 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
99 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
100 +)))
101 +
102 +
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое