Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 81.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2026/02/12 12:28
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,104 @@
1 +{{toc/}}
2 +
3 += Импорт справочников =
4 +
5 +Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 +
7 +* вручную;
8 +* из «Топаз-АЗС»;
9 +* из внешней системы (например, 1С);
10 +* из файла.
11 +
12 +== 1. Внесение справочников вручную ==
13 +
14 +(% class="box errormessage" %)
15 +(((
16 +**ВНИМАНИЕ!!!
17 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 +)))
20 +
21 +Все справочники заполняются по единому принципу:
22 +
23 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
24 +
25 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
26 +
27 +[[image:1757490140642-597.png]]
28 +
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 +
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 +
33 +[[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
34 +
35 +
36 +(% class="box errormessage" %)
37 +(((
38 +**ВНИМАНИЕ!!!
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 +)))
42 +
43 +
44 +== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
45 +
46 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47 +
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49 +
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51 +
52 +[[image:1757490161050-850.png]]
53 +
54 +
55 +(% class="box errormessage" %)
56 +(((
57 +**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 +)))
59 +
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 +
62 +[[image:1757490170840-439.png]]
63 +
64 +Справочники будут загружены в WebOffice.
65 +
66 +
67 +== 3. Загрузка из внешних систем ==
68 +
69 +Загрузка справочников из внешней системы возможна только при включенной синхронизации.
70 +Для такой загрузки Вам необходимо настроить свою систему на работу с «Топаз-Web Office» по REST API согласно документации.
71 +
72 +Для загрузки справочников необходимо:
73 +
74 +* При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
75 +
76 +[[image:1770883925856-341.png]]
77 +
78 +* Получить логин и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью [[https:~~/~~/wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/>>url:https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/]] ).
79 +* Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
80 +* Получить токен (см. описание API [[https:~~/~~/topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/>>url:https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/]] ).
81 +
82 +== 4. Загрузка с помощью файла ==
83 +
84 +Загрузка справочников возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок необходимо использовать символ точка с запятой (;).
85 +
86 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
87 +
88 +[[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
89 +
90 +
91 += Экспорт справочников =
92 +
93 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
94 +
95 +[[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
96 +
97 +
98 +(% class="box errormessage" %)
99 +(((
100 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
101 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
102 +)))
103 +
104 +
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое
1770883925856-341.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +38.0 KB
Содержимое