Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 55.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,87 +1,156 @@
1 -= Импорт и экспорт справочников =
1 +=== Содержание ===
2 2  
3 +* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 +** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 +** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 +** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 +* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 +* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 +** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 +** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 +
3 3  
4 -== Импорт справочников ==
5 -
6 6  Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 7  
8 -* вручную;
9 -* из «Топаз-АЗС»;
10 -* из внешней системы (например, 1С).
15 +* внесены вручную;
16 +* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17 +* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 +
11 11  
12 -=== 1. Внесение справочников вручную ===
20 +== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
13 13  
14 -**ВНИМАНИЕ!!!**
22 +----
15 15  
16 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
17 17  
18 -**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
25 +(% class="box errormessage" %)
26 +(((
27 +(% style="font-size:18px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
28 +)))
19 19  
20 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
30 +
31 +
32 +==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
21 21  
22 -~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
34 +~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
23 23  
24 -2. Нажмите кнопку "Добавить".
36 +[[image:1748586671754-733.png]]
25 25  
26 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
38 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
27 27  
28 -3. Заполните поля в открывшейся форме.
40 +[[image:1748586679964-436.png]]
29 29  
30 -4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
42 +Откроется окно:
31 31  
32 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
44 +[[image:1748586688516-483.png]]
33 33  
34 -**ВНИМАНИЕ!!!
35 -В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 -Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
46 +3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
47 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
37 37  
38 38  
39 -=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
50 +==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
40 40  
41 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
52 +~1. Выбрать справочник "НДС"
42 42  
54 +[[image:1748586696979-929.png]]
55 +
56 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**
57 +
58 +[[image:1748586705855-452.png]]
59 +
60 +3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
61 +
62 +[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
63 +
64 +4. Нажать кнопку **«Создать»**.
65 +
66 +(% class="box errormessage" %)
67 +(((
68 +**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
69 +)))
70 +
71 +
72 +==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
73 +
74 +~1. Выбрать справочник «Товары»
75 +
76 +[[image:1748586774330-586.png]]
77 +
78 +
79 +2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
80 +
81 +[[image:1748586781519-636.png]]
82 +
83 +
84 +Откроется окно:
85 +
86 +[[image:1748586788279-963.png]]
87 +
88 +
89 +3. Заполнить поля:
90 +
91 +[[image:1748586797331-534.png]]
92 +
93 +4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
94 +
95 +
96 +
97 += {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
98 +
99 +----
100 +
101 + Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
102 +
43 43  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
44 44  
45 45  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
46 46  
47 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
107 +[[image:1748586807263-312.png]]
48 48  
109 +
49 49  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
50 50  
112 +
51 51  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
52 52  
53 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
115 +[[image:1748586815508-235.png]]
54 54  
55 55  Справочники будут загружены в WebOffice.
56 56  
57 -=== 3. Загрузка из внешних систем ===
58 58  
59 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
60 60  
121 += {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
122 +
123 +----
124 +
125 +Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
126 +
61 61  * Загрузка с помощью файла;
62 62  * Загрузка при включенной синхронизации.
63 63  
64 -==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
130 +==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
65 65  
66 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
132 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
67 67  
68 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
134 +Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
69 69  
70 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
136 +Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
71 71  
72 -==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
138 +[[image:1748586824234-441.png]]
73 73  
74 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
75 75  
141 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
76 76  
77 -== Экспорт справочников ==
143 +[[image:1748586832803-132.png]]
78 78  
79 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
80 80  
81 -[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82 -
146 +(% class="box successmessage" %)
147 +(((
83 83  **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
149 +\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
150 +)))
84 84  
85 -**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86 86  
87 -
153 +
154 +==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
155 +
156 +При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.