Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,87 +1,0 @@
1		-= Импорт и экспорт справочников =
2		-
3		-
4		-== Импорт справочников ==
5		-
6		-Справочники могут быть загружены тремя способами:
7		-
8		-* вручную;
9		-* из «Топаз-АЗС»;
10		-* из внешней системы (например, 1С).
11		-
12		-=== 1. Внесение справочников вручную ===
13		-
14		-**ВНИМАНИЕ!!!**
15		-
16		-**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
17		-
18		-**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
19		-
20		-**Все справочники заполняются по единому принципу:**
21		-
22		-~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23		-
24		-2. Нажмите кнопку "Добавить".
25		-
26		-[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
27		-
28		-3. Заполните поля в открывшейся форме.
29		-
30		-4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
31		-
32		-[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
33		-
34		-**ВНИМАНИЕ!!!
35		-В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36		-Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
37		-
38		-
39		-=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
40		-
41		-Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
42		-
43		-~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
44		-
45		-2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
46		-
47		-[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
48		-
49		-**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
50		-
51		-3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
52		-
53		-[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
54		-
55		-Справочники будут загружены в WebOffice.
56		-
57		-=== 3. Загрузка из внешних систем ===
58		-
59		-**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
60		-
61		-* Загрузка с помощью файла;
62		-* Загрузка при включенной синхронизации.
63		-
64		-==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
65		-
66		-Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
67		-
68		-Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
69		-
70		-[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
71		-
72		-==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
73		-
74		-При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
75		-
76		-
77		-== Экспорт справочников ==
78		-
79		-Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
80		-
81		-[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82		-
83		-**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
84		-
85		-**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86		-
87		-