Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 62.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 81.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2026/02/12 12:28
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников
Содержимое
... ... @@ -1,93 +1,104 @@
1 -= Импорт и экспорт справочников =
1 +{{toc/}}
2 2  
3 += Импорт справочников =
3 3  
4 -== Импорт справочников ==
5 -
6 6  Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 7  
8 8  * вручную;
9 9  * из «Топаз-АЗС»;
10 -* из внешней системы (например, 1С).
9 +* из внешней системы (например, 1С);
10 +* из файла.
11 11  
12 -=== 1. Внесение справочников вручную ===
12 +== 1. Внесение справочников вручную ==
13 13  
14 -**ВНИМАНИЕ!!!**
14 +(% class="box errormessage" %)
15 +(((
16 +**ВНИМАНИЕ!!!
17 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 +)))
15 15  
16 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
21 +Все справочники заполняются по единому принципу:
17 17  
18 -**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
23 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
19 19  
20 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
25 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
21 21  
22 -~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 -
24 -2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 -
26 26  [[image:1757490140642-597.png]]
27 27  
29 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
28 28  
29 -3. Заполните поля в открывшейся форме.
31 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
30 30  
31 -4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
33 +[[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
32 32  
33 -[[image:1757490149421-801.png]]
34 34  
35 -
36 +(% class="box errormessage" %)
37 +(((
36 36  **ВНИМАНИЕ!!!
37 -В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 -Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
39 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 +)))
39 39  
40 40  
41 -=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
44 +== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
42 42  
43 43  Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
44 44  
45 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
48 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
46 46  
47 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
50 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
48 48  
49 49  [[image:1757490161050-850.png]]
50 50  
51 51  
55 +(% class="box errormessage" %)
56 +(((
52 52  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 +)))
53 53  
54 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
55 55  
56 56  [[image:1757490170840-439.png]]
57 57  
58 -
59 59  Справочники будут загружены в WebOffice.
60 60  
61 -=== 3. Загрузка из внешних систем ===
62 62  
63 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
67 +== 3. Загрузка из внешних систем ==
64 64  
65 -* Загрузка с помощью файла;
66 -* Загрузка при включенной синхронизации.
69 +Загрузка справочников из внешней системы возможна только при включенной синхронизации.
70 +Для такой загрузки Вам необходимо настроить свою систему на работу с «Топаз-Web Office» по REST API согласно документации.
67 67  
68 -==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
72 +Для загрузки справочников необходимо:
69 69  
70 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
74 +* При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
71 71  
72 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
76 +[[image:1770883925856-341.png]]
73 73  
74 -[[image:1757490187972-465.png]]
78 +* Получить логин и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью [[https:~~/~~/wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/>>url:https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/]] ).
79 +* Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
80 +* Получить токен (см. описание API [[https:~~/~~/topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/>>url:https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/]] ).
75 75  
82 +== 4. Загрузка с помощью файла ==
76 76  
77 -==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
84 +Загрузка справочников возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок необходимо использовать символ точка с запятой (;).
78 78  
79 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
86 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
80 80  
88 +[[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
81 81  
82 -== Экспорт справочников ==
83 83  
91 += Экспорт справочников =
92 +
84 84  Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
85 85  
86 -[[image:1757490195688-833.png]]
95 +[[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
87 87  
88 88  
89 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
98 +(% class="box errormessage" %)
99 +(((
100 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
101 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
102 +)))
90 90  
91 -**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92 -
93 93  
1770883925856-341.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +38.0 KB
Содержимое