Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 73.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:02
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 58.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:39
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,102 +1,0 @@
1 -
2 -{{toc/}}
3 -
4 -= Импорт справочников =
5 -
6 -Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 -
8 -* вручную;
9 -* из «Топаз-АЗС»;
10 -* из внешней системы (например, 1С).
11 -
12 -== 1. Внесение справочников вручную ==
13 -
14 -(% class="box errormessage" %)
15 -(((
16 -**ВНИМАНИЕ!!!
17 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 -)))
20 -
21 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
22 -
23 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
24 -
25 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
26 -
27 -[[image:1757490140642-597.png]]
28 -
29 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 -
31 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32 -
33 -[[image:1757490149421-801.png]]
34 -
35 -
36 -(% class="box errormessage" %)
37 -(((
38 -**ВНИМАНИЕ!!!
39 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 -)))
42 -
43 -
44 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
45 -
46 -Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47 -
48 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49 -
50 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51 -
52 -[[image:1757490161050-850.png]]
53 -
54 -
55 -(% class="box errormessage" %)
56 -(((
57 -**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 -)))
59 -
60 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 -
62 -[[image:1757490170840-439.png]]
63 -
64 -Справочники будут загружены в WebOffice.
65 -
66 -
67 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
68 -
69 -**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
70 -
71 -* Загрузка с помощью файла;
72 -* Загрузка при включенной синхронизации.
73 -
74 -=== Загрузка с помощью файла ===
75 -
76 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
77 -
78 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
79 -
80 -[[image:1757490187972-465.png]]
81 -
82 -
83 -=== Загрузка при включенной синхронизации ===
84 -
85 -При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
86 -
87 -
88 -
89 -= Экспорт справочников =
90 -
91 -Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
92 -
93 -[[image:1757490195688-833.png]]
94 -
95 -
96 -(% class="box errormessage" %)
97 -(((
98 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
99 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
100 -)))
101 -
102 -
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое