Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 76.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:32
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 59.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:41
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 -{{toc/}}
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -= Импорт справочников =
4 4  
4 +== Импорт справочников ==
5 +
5 5  Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
7 7  * вручную;
... ... @@ -8,93 +8,79 @@
8 8  * из «Топаз-АЗС»;
9 9  * из внешней системы (например, 1С).
10 10  
11 -== 1. Внесение справочников вручную ==
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
12 12  
13 -(% class="box errormessage" %)
14 -(((
15 -**ВНИМАНИЕ!!!
16 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 -)))
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
19 19  
20 -Все справочники заполняются по единому принципу:
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
21 21  
22 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
23 23  
24 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
25 25  
26 -[[image:1757490140642-597.png]]
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
27 27  
28 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
29 29  
30 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
26 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
31 31  
32 -[[image:1757490149421-801.png]]
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
33 33  
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
34 34  
35 -(% class="box errormessage" %)
36 -(((
32 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
33 +
37 37  **ВНИМАНИЕ!!!
38 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
39 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
40 -)))
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 41  
42 42  
43 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
44 44  
45 45  Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
46 46  
47 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
43 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
48 48  
49 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
45 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
50 50  
51 -[[image:1757490161050-850.png]]
47 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
52 52  
53 -
54 -(% class="box errormessage" %)
55 -(((
56 56  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
57 -)))
58 58  
59 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
51 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 60  
61 -[[image:1757490170840-439.png]]
53 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
62 62  
63 63  Справочники будут загружены в WebOffice.
64 64  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
65 65  
66 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
67 -
68 68  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
69 69  
70 70  * Загрузка с помощью файла;
71 71  * Загрузка при включенной синхронизации.
72 72  
73 -=== Загрузка с помощью файла ===
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
74 74  
75 75  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
76 76  
77 77  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
78 78  
79 -[[image:1757490187972-465.png]]
70 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
80 80  
81 -=== Загрузка при включенной синхронизации ===
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
82 82  
83 83  При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
84 84  
85 85  
77 +== Экспорт справочников ==
86 86  
87 -= Экспорт справочников =
88 -
89 89  Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
90 90  
91 -[[image:1757490195688-833.png]]
81 +[[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
92 92  
83 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
93 93  
94 -(% class="box errormessage" %)
95 -(((
96 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 -)))
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
99 99  
100 100  
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое