Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 77.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 10:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 61.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:43
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,7 +1,8 @@
1 -{{toc/}}
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -= Импорт справочников =
4 4  
4 +== Импорт справочников ==
5 +
5 5  Справочники могут быть загружены тремя способами:
6 6  
7 7  * вручную;
... ... @@ -8,93 +8,85 @@
8 8  * из «Топаз-АЗС»;
9 9  * из внешней системы (например, 1С).
10 10  
11 -== 1. Внесение справочников вручную ==
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
12 12  
13 -(% class="box errormessage" %)
14 -(((
15 -**ВНИМАНИЕ!!!
16 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 -)))
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
19 19  
20 -Все справочники заполняются по единому принципу:
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
21 21  
22 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
23 23  
24 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
25 25  
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23 +
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
25 +
26 26  [[image:1757490140642-597.png]]
27 27  
28 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
29 29  
30 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
29 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
31 31  
32 -[[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
31 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
33 33  
33 +[[image:1757490149421-801.png]]
34 34  
35 -(% class="box errormessage" %)
36 -(((
35 +
37 37  **ВНИМАНИЕ!!!
38 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
39 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
40 -)))
37 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
38 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 41  
42 42  
43 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
41 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
44 44  
45 45  Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
46 46  
47 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
45 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
48 48  
49 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
47 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
50 50  
51 51  [[image:1757490161050-850.png]]
52 52  
53 53  
54 -(% class="box errormessage" %)
55 -(((
56 56  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
57 -)))
58 58  
59 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
54 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
60 60  
61 61  [[image:1757490170840-439.png]]
62 62  
58 +
63 63  Справочники будут загружены в WebOffice.
64 64  
61 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
65 65  
66 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
67 -
68 68  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
69 69  
70 70  * Загрузка с помощью файла;
71 71  * Загрузка при включенной синхронизации.
72 72  
73 -=== Загрузка с помощью файла ===
68 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
74 74  
75 75  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
76 76  
77 77  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
78 78  
79 -[[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
74 +[[image:1757490187972-465.png]]
80 80  
81 -=== Загрузка при включенной синхронизации ===
82 82  
77 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
78 +
83 83  При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
84 84  
85 85  
82 +== Экспорт справочников ==
86 86  
87 -= Экспорт справочников =
88 -
89 89  Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
90 90  
91 -[[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
86 +[[image:1757490195688-833.png]]
92 92  
93 93  
94 -(% class="box errormessage" %)
95 -(((
96 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 -)))
89 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
99 99  
91 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
92 +
100 100