Перейти к содержимому
Версия 1.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:15
Скрыть последних авторов
Ярослава Ерина 1.1 1 Справочники могут быть загружены тремя способами:
2
3 * внесены вручную,
4 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 * загружены из внешней системы (например, 1С).
6
7
8 == **Внесение справочников вручную** ==
9
10 ----
11
12 (% class="box infomessage" %)
13 (((
14 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 )))
16
17 ==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18
19 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20
21 [[image:1739517027126-375.png]]
22
23 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.[[image:1739517027128-191.png]]
24
25 Откроется окно:
26
27 [[image:1739517027129-712.png]]
28
29 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
30 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
31
32
33 ==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
34
35 ~1. Выбрать справочник "НДС"
36
37 [[image:1739517027129-929.png]]
38
39 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
40
41 [[image:1739517027129-217.png]]
42
43 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
44
45 [[image:1739517027129-449.png]]
46
47 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
48
49 (% class="box errormessage" %)
50 (((
51 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
52 )))
53
54 ==== **Как добавить товар в справочник:** ====
55
56 ~1. Выбрать справочник «Товары»
57
58 [[image:1739517027133-790.png]]
59
60
61 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
62
63 [[image:1739517027134-585.png]]
64
65
66 Откроется окно:
67
68 [[image:1739517027134-732.png]]
69
70
71 3. Заполнить поля:
72
73 [[image:1739517027135-641.png]]
74
75 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
76
77
78 == **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
79
80 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
81
82 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
83
84 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
85
86 [[image:1739517027136-400.png]]
87
88 (% class="box infomessage" %)
89 (((
90 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
91 )))
92
93 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
94
95 [[image:1739517027137-864.png]]
96
97 Справочники будут загружены в WebOffice.
98
99
100 == **Загрузка из внешних систем** ==
101
102 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
103
104 * Загрузка с помощью файла;
105 * Загрузка при включенной синхронизации.
106
107
108 ==== **Загрузка с помощью файла** ====
109
110 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
111
112 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
113
114 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
115
116 [[image:1739517027138-816.png]]
117
118 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
119
120 [[image:1739517027139-375.png]]
121
122 (% class="box infomessage" %)
123 (((
124 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
125 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
126 )))
127
128
129 ==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
130
131 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.