Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 11.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:20

version	line-number	content
10.1	1	Содержание
8.1	2
1.1	3	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	4
	5	* внесены вручную,
	6	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	7	* загружены из внешней системы (например, 1С).
	8
7.1	9
	10
	11
6.1	12	== Внесение справочников вручную ==
1.1	13
	14
	15	(% class="box infomessage" %)
	16	(((
	17	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
	18	)))
	19
	20	==== Как заполнить справочники «Единицы измерения» ====
	21
	22	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	23
	24	[[image:1739517027126-375.png]]
	25
3.1	26	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	27
3.1	28	[[image:1739517027128-191.png]]
	29
1.1	30	Откроется окно:
	31
	32	[[image:1739517027129-712.png]]
	33
	34	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	35	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	36
	37
	38	==== Как заполнить справочники «НДС» ====
	39
	40	~1. Выбрать справочник "НДС"
	41
	42	[[image:1739517027129-929.png]]
	43
	44	2. Нажать кнопку «Добавить»
	45
	46	[[image:1739517027129-217.png]]
	47
	48	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	49
	50	[[image:1739517027129-449.png]]
	51
	52	4. Нажать кнопку «Создать».
	53
	54	(% class="box errormessage" %)
	55	(((
	56	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	57	)))
	58
	59	==== Как добавить товар в справочник: ====
	60
	61	~1. Выбрать справочник «Товары»
	62
	63	[[image:1739517027133-790.png]]
	64
	65
	66	2. Нажать кнопку «Добавить».
	67
	68	[[image:1739517027134-585.png]]
	69
	70
	71	Откроется окно:
	72
	73	[[image:1739517027134-732.png]]
	74
	75
	76	3. Заполнить поля:
	77
	78	[[image:1739517027135-641.png]]
	79
	80	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	81
	82
7.1	83
	84
1.1	85	== Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
	86
	87	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	88
	89	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	90
	91	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	92
	93	[[image:1739517027136-400.png]]
	94
	95	(% class="box infomessage" %)
	96	(((
	97	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	98	)))
	99
	100	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	101
	102	[[image:1739517027137-864.png]]
	103
	104	Справочники будут загружены в WebOffice.
	105
	106
7.1	107
	108
1.1	109	== Загрузка из внешних систем ==
	110
	111	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	112
	113	* Загрузка с помощью файла;
	114	* Загрузка при включенной синхронизации.
	115
7.1	116
	117
1.1	118	==== Загрузка с помощью файла ====
	119
	120	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	121
	122	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	123
	124	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	125
	126	[[image:1739517027138-816.png]]
	127
	128	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	129
	130	[[image:1739517027139-375.png]]
	131
	132	(% class="box infomessage" %)
	133	(((
	134	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	135	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	136	)))
	137
	138
	139	==== Загрузка при включенной синхронизации ====
	140
	141	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.