Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 14.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:28

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
12.1	4
1.1	5	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	6
	7	* внесены вручную,
	8	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	9	* загружены из внешней системы (например, 1С).
	10
7.1	11
	12
14.1	13	=={{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
7.1	14
1.1	15
	16	(% class="box infomessage" %)
	17	(((
	18	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
	19	)))
	20
	21	==== Как заполнить справочники «Единицы измерения» ====
	22
	23	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	24
	25	[[image:1739517027126-375.png]]
	26
3.1	27	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	28
3.1	29	[[image:1739517027128-191.png]]
	30
1.1	31	Откроется окно:
	32
	33	[[image:1739517027129-712.png]]
	34
	35	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	36	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	37
	38
	39	==== Как заполнить справочники «НДС» ====
	40
	41	~1. Выбрать справочник "НДС"
	42
	43	[[image:1739517027129-929.png]]
	44
	45	2. Нажать кнопку «Добавить»
	46
	47	[[image:1739517027129-217.png]]
	48
	49	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	50
	51	[[image:1739517027129-449.png]]
	52
	53	4. Нажать кнопку «Создать».
	54
	55	(% class="box errormessage" %)
	56	(((
	57	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	58	)))
	59
	60	==== Как добавить товар в справочник: ====
	61
	62	~1. Выбрать справочник «Товары»
	63
	64	[[image:1739517027133-790.png]]
	65
	66
	67	2. Нажать кнопку «Добавить».
	68
	69	[[image:1739517027134-585.png]]
	70
	71
	72	Откроется окно:
	73
	74	[[image:1739517027134-732.png]]
	75
	76
	77	3. Заполнить поля:
	78
	79	[[image:1739517027135-641.png]]
	80
	81	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	82
	83
7.1	84
	85
1.1	86	== Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
	87
	88	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	89
	90	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	91
	92	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	93
	94	[[image:1739517027136-400.png]]
	95
	96	(% class="box infomessage" %)
	97	(((
	98	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	99	)))
	100
	101	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	102
	103	[[image:1739517027137-864.png]]
	104
	105	Справочники будут загружены в WebOffice.
	106
	107
7.1	108
	109
1.1	110	== Загрузка из внешних систем ==
	111
	112	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	113
	114	* Загрузка с помощью файла;
	115	* Загрузка при включенной синхронизации.
	116
7.1	117
1.1	118	==== Загрузка с помощью файла ====
	119
	120	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	121
	122	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	123
	124	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	125
	126	[[image:1739517027138-816.png]]
	127
	128	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	129
	130	[[image:1739517027139-375.png]]
	131
	132	(% class="box infomessage" %)
	133	(((
	134	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	135	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	136	)))
	137
	138
	139	==== Загрузка при включенной синхронизации ====
	140
	141	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.