Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 18.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:37

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
15.1	4	** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:\|\|anchor="zapoln"]]
18.1	5	** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:\|\|anchor="nds"]]
	6	** [[Как добавить товар в справочник>>doc:\|\|anchor="dobav"]]
	7	* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:\|\|anchor="zagr_azs"]]
	8	* [[Загрузка из внешних систем>>doc:\|\|anchor="vnesh"]]
	9	** [[Загрузка с помощью файла>>doc:\|\|anchor="zagr_file"]]
	10	** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:\|\|anchor="zagr_sinc"]]
12.1	11
1.1	12	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	13
	14	* внесены вручную,
	15	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	16	* загружены из внешней системы (например, 1С).
	17
16.1	18	== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
7.1	19
	20
1.1	21	(% class="box infomessage" %)
	22	(((
	23	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
	24	)))
	25
16.1	26	==== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ====
1.1	27
	28	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	29
	30	[[image:1739517027126-375.png]]
	31
3.1	32	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	33
3.1	34	[[image:1739517027128-191.png]]
	35
1.1	36	Откроется окно:
	37
	38	[[image:1739517027129-712.png]]
	39
	40	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	41	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	42
	43
18.1	44	==== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ====
1.1	45
	46	~1. Выбрать справочник "НДС"
	47
	48	[[image:1739517027129-929.png]]
	49
	50	2. Нажать кнопку «Добавить»
	51
	52	[[image:1739517027129-217.png]]
	53
	54	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	55
	56	[[image:1739517027129-449.png]]
	57
	58	4. Нажать кнопку «Создать».
	59
	60	(% class="box errormessage" %)
	61	(((
	62	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	63	)))
	64
18.1	65	==== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ====
1.1	66
	67	~1. Выбрать справочник «Товары»
	68
	69	[[image:1739517027133-790.png]]
	70
	71
	72	2. Нажать кнопку «Добавить».
	73
	74	[[image:1739517027134-585.png]]
	75
	76
	77	Откроется окно:
	78
	79	[[image:1739517027134-732.png]]
	80
	81
	82	3. Заполнить поля:
	83
	84	[[image:1739517027135-641.png]]
	85
	86	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	87
	88
7.1	89
	90
18.1	91	== {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
1.1	92
	93	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	94
	95	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	96
	97	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	98
	99	[[image:1739517027136-400.png]]
	100
	101	(% class="box infomessage" %)
	102	(((
	103	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	104	)))
	105
	106	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	107
	108	[[image:1739517027137-864.png]]
	109
	110	Справочники будут загружены в WebOffice.
	111
	112
7.1	113
	114
18.1	115	== {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем ==
1.1	116
	117	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	118
	119	* Загрузка с помощью файла;
	120	* Загрузка при включенной синхронизации.
	121
18.1	122	==== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ====
1.1	123
	124	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	125
	126	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	127
	128	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	129
	130	[[image:1739517027138-816.png]]
	131
	132	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	133
	134	[[image:1739517027139-375.png]]
	135
	136	(% class="box infomessage" %)
	137	(((
	138	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	139	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	140	)))
	141
	142
18.1	143	==== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ====
1.1	144
	145	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.