Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 29.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:44

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
15.1	4	** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:\|\|anchor="zapoln"]]
18.1	5	** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:\|\|anchor="nds"]]
	6	** [[Как добавить товар в справочник>>doc:\|\|anchor="dobav"]]
	7	* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:\|\|anchor="zagr_azs"]]
	8	* [[Загрузка из внешних систем>>doc:\|\|anchor="vnesh"]]
	9	** [[Загрузка с помощью файла>>doc:\|\|anchor="zagr_file"]]
	10	** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:\|\|anchor="zagr_sinc"]]
29.1	11
	12
24.1	13	(((
27.1	14	=== Справочники могут быть загружены тремя способами: ===
24.1	15	)))
19.1	16
1.1	17	* внесены вручную,
	18	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	19	* загружены из внешней системы (например, 1С).
	20
25.1	21	= {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную =
7.1	22
	23
1.1	24	(% class="box infomessage" %)
	25	(((
	26	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
	27	)))
	28
22.1	29	=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
1.1	30
	31	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	32
	33	[[image:1739517027126-375.png]]
	34
3.1	35	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	36
3.1	37	[[image:1739517027128-191.png]]
	38
1.1	39	Откроется окно:
	40
	41	[[image:1739517027129-712.png]]
	42
	43	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	44	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	45
	46
22.1	47	=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
1.1	48
	49	~1. Выбрать справочник "НДС"
	50
	51	[[image:1739517027129-929.png]]
	52
	53	2. Нажать кнопку «Добавить»
	54
	55	[[image:1739517027129-217.png]]
	56
	57	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	58
	59	[[image:1739517027129-449.png]]
	60
	61	4. Нажать кнопку «Создать».
	62
	63	(% class="box errormessage" %)
	64	(((
	65	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	66	)))
	67
22.1	68	=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
1.1	69
	70	~1. Выбрать справочник «Товары»
	71
	72	[[image:1739517027133-790.png]]
	73
	74
	75	2. Нажать кнопку «Добавить».
	76
	77	[[image:1739517027134-585.png]]
	78
	79
	80	Откроется окно:
	81
	82	[[image:1739517027134-732.png]]
	83
	84
	85	3. Заполнить поля:
	86
	87	[[image:1739517027135-641.png]]
	88
	89	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	90
	91
7.1	92
	93
26.1	94	= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
1.1	95
	96	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	97
	98	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	99
	100	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	101
	102	[[image:1739517027136-400.png]]
	103
	104	(% class="box infomessage" %)
	105	(((
	106	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	107	)))
	108
	109	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	110
	111	[[image:1739517027137-864.png]]
	112
	113	Справочники будут загружены в WebOffice.
	114
	115
7.1	116
	117
26.1	118	= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
1.1	119
26.1	120	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
1.1	121
	122	* Загрузка с помощью файла;
	123	* Загрузка при включенной синхронизации.
	124
22.1	125	=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
1.1	126
	127	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	128
	129	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	130
	131	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	132
	133	[[image:1739517027138-816.png]]
	134
	135	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	136
	137	[[image:1739517027139-375.png]]
	138
	139	(% class="box infomessage" %)
	140	(((
	141	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	142	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	143	)))
	144
	145
22.1	146	=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
1.1	147
	148	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.