Перейти к содержимому
Версия 3.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:16
Последние авторы
1 Справочники могут быть загружены тремя способами:
2
3 * внесены вручную,
4 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 * загружены из внешней системы (например, 1С).
6
7
8 == **Внесение справочников вручную** ==
9
10 ----
11
12 (% class="box infomessage" %)
13 (((
14 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
15 )))
16
17 ==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
18
19 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
20
21 [[image:1739517027126-375.png]]
22
23 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
24
25 [[image:1739517027128-191.png]]
26
27 Откроется окно:
28
29 [[image:1739517027129-712.png]]
30
31 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
32 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
33
34
35 ==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
36
37 ~1. Выбрать справочник "НДС"
38
39 [[image:1739517027129-929.png]]
40
41 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
42
43 [[image:1739517027129-217.png]]
44
45 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
46
47 [[image:1739517027129-449.png]]
48
49 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
50
51 (% class="box errormessage" %)
52 (((
53 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
54 )))
55
56 ==== **Как добавить товар в справочник:** ====
57
58 ~1. Выбрать справочник «Товары»
59
60 [[image:1739517027133-790.png]]
61
62
63 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
64
65 [[image:1739517027134-585.png]]
66
67
68 Откроется окно:
69
70 [[image:1739517027134-732.png]]
71
72
73 3. Заполнить поля:
74
75 [[image:1739517027135-641.png]]
76
77 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
78
79
80 == **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
81
82 ----
83
84 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
85
86 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
87
88 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
89
90 [[image:1739517027136-400.png]]
91
92 (% class="box infomessage" %)
93 (((
94 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
95 )))
96
97 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
98
99 [[image:1739517027137-864.png]]
100
101 Справочники будут загружены в WebOffice.
102
103
104 == **Загрузка из внешних систем** ==
105
106 ----
107
108 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
109
110 * Загрузка с помощью файла;
111 * Загрузка при включенной синхронизации.
112
113 ==== **Загрузка с помощью файла** ====
114
115 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
116
117 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
118
119 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
120
121 [[image:1739517027138-816.png]]
122
123 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
124
125 [[image:1739517027139-375.png]]
126
127 (% class="box infomessage" %)
128 (((
129 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
130 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
131 )))
132
133
134 ==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
135
136 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.