Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 37.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:46

version	line-number	content
12.1	1	=== Содержание ===
8.1	2
14.1	3	* [[Внесение справочников вручную>>doc:\|\|anchor="vnes"]]
15.1	4	** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:\|\|anchor="zapoln"]]
18.1	5	** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:\|\|anchor="nds"]]
	6	** [[Как добавить товар в справочник>>doc:\|\|anchor="dobav"]]
	7	* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:\|\|anchor="zagr_azs"]]
	8	* [[Загрузка из внешних систем>>doc:\|\|anchor="vnesh"]]
	9	** [[Загрузка с помощью файла>>doc:\|\|anchor="zagr_file"]]
	10	** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:\|\|anchor="zagr_sinc"]]
29.1	11
37.1	12	Справочники могут быть загружены тремя способами:
1.1	13	* внесены вручную,
	14	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	15	* загружены из внешней системы (например, 1С).
34.1	16
33.1	17	== {{id name="vnes"/}} 1. Внесение справочников вручную ==
7.1	18
	19
1.1	20	(% class="box infomessage" %)
	21	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
32.1	22
22.1	23	=== {{id name="zapoln"/}} Как заполнить справочники «Единицы измерения» ===
1.1	24
	25	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	26
	27	[[image:1739517027126-375.png]]
	28
3.1	29	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	30
3.1	31	[[image:1739517027128-191.png]]
	32
1.1	33	Откроется окно:
	34
	35	[[image:1739517027129-712.png]]
	36
	37	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	38	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	39
	40
22.1	41	=== {{id name="nds"/}}Как заполнить справочники «НДС» ===
1.1	42
	43	~1. Выбрать справочник "НДС"
	44
	45	[[image:1739517027129-929.png]]
	46
	47	2. Нажать кнопку «Добавить»
	48
	49	[[image:1739517027129-217.png]]
	50
	51	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	52
	53	[[image:1739517027129-449.png]]
	54
	55	4. Нажать кнопку «Создать».
	56
31.1	57
1.1	58	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	59
31.1	60
22.1	61	=== {{id name="dobav"/}}Как добавить товар в справочник ===
1.1	62
	63	~1. Выбрать справочник «Товары»
	64
	65	[[image:1739517027133-790.png]]
	66
	67
	68	2. Нажать кнопку «Добавить».
	69
	70	[[image:1739517027134-585.png]]
	71
	72
	73	Откроется окно:
	74
	75	[[image:1739517027134-732.png]]
	76
	77
	78	3. Заполнить поля:
	79
	80	[[image:1739517027135-641.png]]
	81
	82	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	83
	84
7.1	85
	86
26.1	87	= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
1.1	88
	89	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	90
	91	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	92
	93	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	94
	95	[[image:1739517027136-400.png]]
	96
31.1	97
1.1	98	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	99
31.1	100
1.1	101	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	102
	103	[[image:1739517027137-864.png]]
	104
	105	Справочники будут загружены в WebOffice.
	106
	107
7.1	108
	109
26.1	110	= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
1.1	111
26.1	112	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
1.1	113
	114	* Загрузка с помощью файла;
	115	* Загрузка при включенной синхронизации.
	116
22.1	117	=== {{id name="zagr_file"/}}Загрузка с помощью файла ===
1.1	118
	119	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	120
	121	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	122
	123	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	124
	125	[[image:1739517027138-816.png]]
	126
	127	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	128
	129	[[image:1739517027139-375.png]]
	130
31.1	131
1.1	132	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	133	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	134
	135
31.1	136
22.1	137	=== {{id name="zagr_sinc"/}}Загрузка при включенной синхронизации ===
1.1	138
	139	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.