Перейти к содержимому
Версия 59.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 07:41
Последние авторы
1 = Импорт и экспорт справочников =
2
3
4 == Импорт справочников ==
5
6 Справочники могут быть загружены тремя способами:
7
8 * вручную;
9 * из «Топаз-АЗС»;
10 * из внешней системы (например, 1С).
11
12 === 1. Внесение справочников вручную ===
13
14 **ВНИМАНИЕ!!!**
15
16 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
17
18 **Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
19
20 **Все справочники заполняются по единому принципу:**
21
22 ~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
23
24 2. Нажмите кнопку "Добавить".
25
26 [[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg]]
27
28 3. Заполните поля в открывшейся форме.
29
30 4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
31
32 [[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image004.jpg]]
33
34 **ВНИМАНИЕ!!!
35 В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
37
38
39 === 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
40
41 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
42
43 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
44
45 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
46
47 [[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image006.jpg]]
48
49 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
50
51 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
52
53 [[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image008.jpg||alt="1736752648289-759.png"]]
54
55 Справочники будут загружены в WebOffice.
56
57 === 3. Загрузка из внешних систем ===
58
59 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
60
61 * Загрузка с помощью файла;
62 * Загрузка при включенной синхронизации.
63
64 ==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
65
66 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
67
68 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
69
70 [[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image010.jpg]]
71
72 ==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
73
74 При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
75
76
77 == Экспорт справочников ==
78
79 Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
80
81 [[image:file:///C:\Users\erina_jv\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image012.jpg]]
82
83 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
84
85 **Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86
87