Исходный код вики Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»

Версия 7.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:17

version	line-number	content
1.1	1	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	2
	3	* внесены вручную,
	4	* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
	5	* загружены из внешней системы (например, 1С).
	6
7.1	7
	8
	9
6.1	10	== Внесение справочников вручную ==
1.1	11
	12
	13	(% class="box infomessage" %)
	14	(((
	15	Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!
	16	)))
	17
	18	==== Как заполнить справочники «Единицы измерения» ====
	19
	20	~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
	21
	22	[[image:1739517027126-375.png]]
	23
3.1	24	2. Нажать кнопку «Добавить».
1.1	25
3.1	26	[[image:1739517027128-191.png]]
	27
1.1	28	Откроется окно:
	29
	30	[[image:1739517027129-712.png]]
	31
	32	3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
	33	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	34
	35
	36	==== Как заполнить справочники «НДС» ====
	37
	38	~1. Выбрать справочник "НДС"
	39
	40	[[image:1739517027129-929.png]]
	41
	42	2. Нажать кнопку «Добавить»
	43
	44	[[image:1739517027129-217.png]]
	45
	46	3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
	47
	48	[[image:1739517027129-449.png]]
	49
	50	4. Нажать кнопку «Создать».
	51
	52	(% class="box errormessage" %)
	53	(((
	54	ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.
	55	)))
	56
	57	==== Как добавить товар в справочник: ====
	58
	59	~1. Выбрать справочник «Товары»
	60
	61	[[image:1739517027133-790.png]]
	62
	63
	64	2. Нажать кнопку «Добавить».
	65
	66	[[image:1739517027134-585.png]]
	67
	68
	69	Откроется окно:
	70
	71	[[image:1739517027134-732.png]]
	72
	73
	74	3. Заполнить поля:
	75
	76	[[image:1739517027135-641.png]]
	77
	78	4. Нажать кнопку «Сохранить».
	79
	80
7.1	81
	82
1.1	83	== Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
	84
	85	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	86
	87	~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	88
	89	2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	90
	91	[[image:1739517027136-400.png]]
	92
	93	(% class="box infomessage" %)
	94	(((
	95	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
	96	)))
	97
	98	3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
	99
	100	[[image:1739517027137-864.png]]
	101
	102	Справочники будут загружены в WebOffice.
	103
	104
7.1	105
	106
1.1	107	== Загрузка из внешних систем ==
	108
	109	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	110
	111	* Загрузка с помощью файла;
	112	* Загрузка при включенной синхронизации.
	113
7.1	114
	115
1.1	116	==== Загрузка с помощью файла ====
	117
	118	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна через файл CSV.
	119
	120	Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	121
	122	Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки «Сохранить справочники в файл»:
	123
	124	[[image:1739517027138-816.png]]
	125
	126	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку «Загрузить справочники из файла»:
	127
	128	[[image:1739517027139-375.png]]
	129
	130	(% class="box infomessage" %)
	131	(((
	132	В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	133	\\Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.
	134	)))
	135
	136
	137	==== Загрузка при включенной синхронизации ====
	138
	139	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.