Перейти к содержимому
Версия 7.1 от Ярослава Ерина на 2025/02/14 07:17
Последние авторы
1 Справочники могут быть загружены тремя способами:
2
3 * внесены вручную,
4 * загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»),
5 * загружены из внешней системы (например, 1С).
6
7
8
9
10 == **Внесение справочников вручную** ==
11
12
13 (% class="box infomessage" %)
14 (((
15 **Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
16 )))
17
18 ==== **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
19
20 ~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
21
22 [[image:1739517027126-375.png]]
23
24 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
25
26 [[image:1739517027128-191.png]]
27
28 Откроется окно:
29
30 [[image:1739517027129-712.png]]
31
32 3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
33 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
34
35
36 ==== **Как заполнить справочники «НДС»** ====
37
38 ~1. Выбрать справочник "НДС"
39
40 [[image:1739517027129-929.png]]
41
42 2. Нажать кнопку **«Добавить»**
43
44 [[image:1739517027129-217.png]]
45
46 3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
47
48 [[image:1739517027129-449.png]]
49
50 4. Нажать кнопку **«Создать»**.
51
52 (% class="box errormessage" %)
53 (((
54 **ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
55 )))
56
57 ==== **Как добавить товар в справочник:** ====
58
59 ~1. Выбрать справочник «Товары»
60
61 [[image:1739517027133-790.png]]
62
63
64 2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
65
66 [[image:1739517027134-585.png]]
67
68
69 Откроется окно:
70
71 [[image:1739517027134-732.png]]
72
73
74 3. Заполнить поля:
75
76 [[image:1739517027135-641.png]]
77
78 4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
79
80
81
82
83 == **Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)** ==
84
85 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
86
87 ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
88
89 2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
90
91 [[image:1739517027136-400.png]]
92
93 (% class="box infomessage" %)
94 (((
95 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
96 )))
97
98 3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
99
100 [[image:1739517027137-864.png]]
101
102 Справочники будут загружены в WebOffice.
103
104
105
106
107 == **Загрузка из внешних систем** ==
108
109 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
110
111 * Загрузка с помощью файла;
112 * Загрузка при включенной синхронизации.
113
114
115
116 ==== **Загрузка с помощью файла** ====
117
118 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
119
120 Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
121
122 Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
123
124 [[image:1739517027138-816.png]]
125
126 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
127
128 [[image:1739517027139-375.png]]
129
130 (% class="box infomessage" %)
131 (((
132 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
133 \\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
134 )))
135
136
137 ==== **Загрузка при включенной синхронизации** ====
138
139 При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.