Перейти к содержимому
Версия 72.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 08:02
Последние авторы
1 **Содержание**
2 {{toc/}}
3
4 = Импорт справочников =
5
6 Справочники могут быть загружены тремя способами:
7
8 * вручную;
9 * из «Топаз-АЗС»;
10 * из внешней системы (например, 1С).
11
12 == 1. Внесение справочников вручную ==
13
14 (% class="box errormessage" %)
15 (((
16 **ВНИМАНИЕ!!!
17 \\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 \\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 )))
20
21 **Все справочники заполняются по единому принципу:**
22
23 1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
24
25 1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
26
27 [[image:1757490140642-597.png]]
28
29 1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30
31 1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32
33 [[image:1757490149421-801.png]]
34
35
36 (% class="box errormessage" %)
37 (((
38 **ВНИМАНИЕ!!!
39 \\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 \\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 )))
42
43
44 == 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
45
46 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47
48 2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49
50 2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51
52 [[image:1757490161050-850.png]]
53
54
55 (% class="box errormessage" %)
56 (((
57 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 )))
59
60 2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61
62 [[image:1757490170840-439.png]]
63
64 Справочники будут загружены в WebOffice.
65
66
67 == 3. Загрузка из внешних систем ==
68
69 **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
70
71 * Загрузка с помощью файла;
72 * Загрузка при включенной синхронизации.
73
74 === Загрузка с помощью файла ===
75
76 Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
77
78 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
79
80 [[image:1757490187972-465.png]]
81
82
83 === Загрузка при включенной синхронизации ===
84
85 При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
86
87
88
89 = Экспорт справочников =
90
91 Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
92
93 [[image:1757490195688-833.png]]
94
95
96 (% class="box errormessage" %)
97 (((
98 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
99 Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
100 )))
101
102