Исходный код вики Импорт и экспорт справочников

Версия 76.1 от Ярослава Ерина на 2025/09/10 08:32

version	line-number	content
68.1	1	{{toc/}}
65.1	2
70.1	3	= Импорт справочников =
59.1	4
	5	Справочники могут быть загружены тремя способами:
	6
	7	* вручную;
	8	* из «Топаз-АЗС»;
	9	* из внешней системы (например, 1С).
	10
70.1	11	== 1. Внесение справочников вручную ==
59.1	12
63.1	13	(% class="box errormessage" %)
	14	(((
	15	**ВНИМАНИЕ!!!
	16	\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
	17	\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
	18	)))
59.1	19
76.1	20	Все справочники заполняются по единому принципу:
59.1	21
63.1	22	1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
59.1	23
63.1	24	1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
59.1	25
61.1	26	[[image:1757490140642-597.png]]
59.1	27
63.1	28	1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
59.1	29
63.1	30	1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
59.1	31
61.1	32	[[image:1757490149421-801.png]]
59.1	33
60.1	34
63.1	35	(% class="box errormessage" %)
	36	(((
59.1	37	**ВНИМАНИЕ!!!
63.1	38	\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
	39	\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
	40	)))
59.1	41
	42
70.1	43	== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
59.1	44
	45	Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	46
63.1	47	2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
59.1	48
63.1	49	2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
59.1	50
61.1	51	[[image:1757490161050-850.png]]
59.1	52
60.1	53
63.1	54	(% class="box errormessage" %)
	55	(((
59.1	56	Загрузить справочники можно только с одной АЗС.
63.1	57	)))
59.1	58
63.1	59	2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
59.1	60
61.1	61	[[image:1757490170840-439.png]]
59.1	62
	63	Справочники будут загружены в WebOffice.
	64
	65
70.1	66	== 3. Загрузка из внешних систем ==
	67
59.1	68	Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
	69
	70	* Загрузка с помощью файла;
	71	* Загрузка при включенной синхронизации.
	72
71.1	73	=== Загрузка с помощью файла ===
59.1	74
	75	Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	76
	77	Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку «Загрузить из файла»:
	78
61.1	79	[[image:1757490187972-465.png]]
59.1	80
71.1	81	=== Загрузка при включенной синхронизации ===
59.1	82
	83	При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
	84
	85
	86
70.1	87	= Экспорт справочников =
	88
59.1	89	Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «Сохранить в файл».
	90
61.1	91	[[image:1757490195688-833.png]]
59.1	92
60.1	93
64.1	94	(% class="box errormessage" %)
	95	(((
	96	**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
	97	Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
	98	)))
59.1	99
	100