Перейти к содержимому
Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3 = Импорт справочников =
4
5 Справочники могут быть загружены тремя способами:
6
7 * вручную;
8 * из «Топаз-АЗС»;
9 * из внешней системы (например, 1С);
10 * из файла.
11
12 == 1. Внесение справочников вручную ==
13
14 (% class="box errormessage" %)
15 (((
16 **ВНИМАНИЕ!!!
17 \\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 \\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 )))
20
21 Все справочники заполняются по единому принципу:
22
23 1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
24
25 1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
26
27 [[image:1757490140642-597.png]]
28
29 1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30
31 1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
32
33 [[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
34
35
36 (% class="box errormessage" %)
37 (((
38 **ВНИМАНИЕ!!!
39 \\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 \\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 )))
42
43
44 == 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
45
46 Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47
48 2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49
50 2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51
52 [[image:1757490161050-850.png]]
53
54
55 (% class="box errormessage" %)
56 (((
57 **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 )))
59
60 2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61
62 [[image:1757490170840-439.png]]
63
64 Справочники будут загружены в WebOffice.
65
66
67 == 3. Загрузка из внешних систем ==
68
69 Загрузка справочников из внешней системы возможна только при включенной синхронизации.
70 Для такой загрузки Вам необходимо настроить свою систему на работу с «Топаз-Web Office» по REST API согласно документации.
71
72 Для загрузки справочников необходимо:
73
74 * При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
75
76 [[image:1770883925856-341.png]]
77
78 * Получить логин и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью [[https:~~/~~/wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/>>url:https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/]] ).
79 * Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
80 * Получить токен (см. описание API [[https:~~/~~/topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/>>url:https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/]] ).
81
82 == 4. Загрузка с помощью файла ==
83
84 Загрузка справочников возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок необходимо использовать символ точка с запятой (;).
85
86 Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
87
88 [[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
89
90
91 = Экспорт справочников =
92
93 Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
94
95 [[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
96
97
98 (% class="box errormessage" %)
99 (((
100 **В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
101 Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
102 )))
103
104