Импорт и экспорт справочников
Импорт справочников
Справочники могут быть загружены тремя способами:
- вручную;
- из «Топаз-АЗС»;
- из внешней системы (например, 1С);
- из файла.
1. Внесение справочников вручную
Все справочники заполняются по единому принципу:
1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)
Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».
Справочники будут загружены в WebOffice.
3. Загрузка из внешних систем
Загрузка справочников из внешней системы возможна только при включенной синхронизации.
Для такой загрузки Вам необходимо настроить свою систему на работу с «Топаз-Web Office» по REST API согласно документации.
Для загрузки справочников необходимо:
- При настройке синхронизации в "Топаз-Web Office" выбрать внешней системой собственную систему:
- Получить логин и пароль от "Топаз-Web Office" (см. статью https://wiki.topazoffice.ru/xwiki/bin/view/nachalo_raboty/start/ ).
- Настроить в 1 С обмен с "Топаз-Web Office" по протоколу HTTP.
- Получить токен (см. описание API https://topazoffice.ru/sync/api/swagger-ui/ ).
4. Загрузка с помощью файла
Загрузка справочников возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок необходимо использовать символ точка с запятой (;).
Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку «Загрузить из файла»:
Экспорт справочников
Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «Сохранить в файл».
