Создание счета и обещанный платеж

Версия 11.5 от Ярослава Ерина на 2025/02/20 07:18

На сайте https://topazoffice.ru/

  1. Авторизуйтесь под своим логином и паролем.
  2. Перейдите на вкладку "Подписки".
  3. В разделе "Сроки" в таблице "Ваши подписки на плагины" найдите строку, соответствующую той АЗС, для которой необходимо оформить подписку.
    Найдите столбец, соответствующий сервису, для которого приобретается подписка. Нажмите на ячейку "Включить плагин" и выберите период, на который оформляется подписка. 
    Screenshot_172.png
  4. Если подписка уже была приобретена ранее, Вы можете продлить действие подписки, кликнув по ячейке "Оплачен до ...." и выбрав период.
    Screenshot_173.png
  5. Для всех АЗС выберите те сервисы, подписку на которые желаете оплатить. Нажмите кнопку "Продлить на выбранный период".
    Появится уведомление об успешном продлении подписок.
    Screenshot_169.png
  6. В разделе "Счета" появится сформированный счет для этих подписок.
    В этом разделе можно увидеть статус оплаты каждого счета, а также активировать обещанный платёж.
    Обещанный платеж позволит сразу начать пользоваться сервисом, не дожидаясь завершения процедуры оплаты.
    Screenshot_170.png
  7. Если нажать на строку счета, можно увидеть дополнительную информацию по его составу.
    Screenshot_171.png
  8. После регистрации счета в системе, ему будет присвоен номер документа.
    Счёт будет отправлен на электронную почту, указанную в настройках Профиля компании.
    Если был выбран параметр " Выставлять счета на реквизиты АЗС", счета для АЗС придут на электронные почты, указанные в настройках информации об АЗС.
    https://wiki.topazelectro.ru/download/attachments/1180264/image2024-1-18_14-41-15.png?version=1&modificationDate=1716444927000&api=v2
     
  9. Для упрощения процедуры оплаты, ранее оформленные подписки можно свести к одной дате.
    Для этого необходимо нажать кнопку "Свести подписки к одной дате" и выбрать необходимые АЗС из ранее оплаченных.
    Также в этом разделе можно увеличить дату сведения подписок на месяц и выбрать период для автоматического продления подписок.
    По окончании выбрать параметр "Свести выделенные подписки к одной дате".
    1733306625160-860.png
  10. Некорректно сформированный счёт можно удалить, пока он не был оплачен.
    Для этого в строке счета нажмите на значок удаления https://wiki.topazelectro.ru/download/attachments/1180264/image2024-1-18_14-57-26.png?version=1&modificationDate=1716444957000&api=v2
    Появится окно с описанием подписки и запросом подтверждения удаления счета.1733306919480-547.png