Как перенести остатки и цены из старых справочников в новые (первоначальные остатки)

Версия 3.1 от Ярослава Ерина на 2025/05/27 06:45

Первоначальные остатки - это остатки товаров на складах выбранной АЗС на момент включения на ней синхронизации Товаров.

Вкладка «Первоначальные остатки» необходима для переноса остатков и цен товаров, привязанных к старым справочникам, в остатки и цены товаров, привязанных к справочникам, которые теперь загружаются на АЗС с сервера синхронизации.

Как и все остальные АЗС, Мастер-АЗС отправляет свои первоначальные остатки в момент включения синхронизации.

Нужно это для тех случаев, когда справочники в WebOffice претерпели изменения с момента выгрузки их с Мастер-АЗС. В этом случае для корректировки остатков на складе достаточно сопоставить и отправить на АЗС только те товары, которые были добавлены в справочники WebOffice после их выгрузки с Мастер-АЗС.

Итак, для переноса первоначальных остатков необходимо выполнить следующие шаги:

1. Включить синхронизацию в Топаз-АЗС (во вкладке «Синхронизация» включить переключатели «Синхронизация топлива» и/или «Синхронизация товаров»).

2. Выполнить синхронизацию, нажав кнопку «Синхронизировать» .

В этот момент (момент первого запуска процессов обмена данными в рамках синхронизации) Топаз-АЗС произведет отправку первоначальных остатков и базовых цен на сервер синхронизации.

3. В WebOffice выполнить сопоставление товаров (зайти на вкладку Первоначальные остатки – Товары, выделить галочкой нужный товар, нажать на кнопку «Сопоставить выделенные»). Это необходимо, чтобы связать позиции старых справочников с новыми.

4. Сформировать документы с сопоставленными товарами (выделить товар галочкой, нажать кнопку «Создать документ из выделенных»).

5. Отправить эти документы на АЗС.

6. В Топаз-АЗС выполнить синхронизацию (Зайти в режим «Управление», Магазин – продажа товара, нажать на кнопку «Синхронизация», в появившемся окне нажать кнопку «Синхронизировать»). В этот момент будут получены сформированные документы, и на их основе проставлены остатки и цены товаров для новых справочников.

7. Далее необходимо зайти в меню «Магазин», выбрать «Акт оприходования товаров». Новый акт будет выделен желтым цветом. Необходимо выбрать его и нажать кнопку «Принять» .

Первоначальные остатки синхронизированы.

Чтобы синхронизировались цены, необходимо закрыть и снова открыть смену.