Раздел «Справочники»
В «Топаз-Web Office» существует база справочников.
Справочники могут использоваться для синхронизации, чтобы на всех АЗС сети была единая номенклатура, а также для настройки Расчетного и Дисконтного центров.
Справочники могут быть загружены тремя способами:
- внесены вручную,
- загружены из «Топаз-АЗС»,
- загружены из внешней системы (например, 1С).
Список загруженных справочников отображен в разделе «Справочники».
Как загрузить справочники в «Топаз-Web Office»
Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент.
Список элементов:
- Группы товаров
- Единицы измерения
- Единицы измерения топлива
- Контрагенты
- НДС
- Предметы расчета
- Склады
- Товары
- Топливо
- Фирмы
Если, например, выбрать «Группы товаров», то на экране отобразится список групп товаров соответственно.
Чтобы редактировать группу справочника, нужно нажать на нее. Откроется окно:
После редактирования необходимо нажать на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Над списком справочников расположены кнопки:
- Кнопка «Добавить» добавляет группу в справочники:
Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на кнопку «Создать».
- Кнопка «Отправить на АЗС» позволяет отправить все справочники на сервер синхронизации, в результате они становятся доступны для загрузки на всех АЗС с включенной синхронизацией.
- Для удаления группы необходимо поставить галочку напротив группы и нажать кнопку «Удалить». Группа удалится без предварительного предупреждения.
Справа расположены кнопки «Загрузить справочники из файла» и «Сохранить справочники в файл».
Ссылка Загрузка с помощью файла: Как сохранить справочники в файл и загрузить справочники из файла