Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 57.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/04 12:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 60.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Загрузка справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
Содержимое
... ... @@ -1,154 +1,87 @@
1 -=== Содержание ===
1 += Импорт и экспорт справочников =
2 2  
3 -* [[Внесение справочников вручную>>doc:||anchor="vnes"]]
4 -** [[Как заполнить справочники «Единицы измерения»>>doc:||anchor="zapoln"]]
5 -** [[Как заполнить справочник «НДС»>>doc:||anchor="nds"]]
6 -** [[Как добавить товар в справочник>>doc:||anchor="dobav"]]
7 -* [[Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)>>doc:||anchor="zagr_azs"]]
8 -* [[Загрузка из внешних систем>>doc:||anchor="vnesh"]]
9 -** [[Загрузка с помощью файла>>doc:||anchor="zagr_file"]]
10 -** [[Загрузка при включенной синхронизации>>doc:||anchor="zagr_sinc"]]
11 -
12 12  
4 +== Импорт справочников ==
5 +
13 13  Справочники могут быть загружены тремя способами:
14 14  
15 -* внесены вручную;
16 -* загружены из «Топаз-АЗС» (из «Мастер-АЗС»);
17 -* загружены из внешней системы (например, 1С).
18 -
8 +* вручную;
9 +* из «Топаз-АЗС»;
10 +* из внешней системы (например, 1С).
19 19  
20 -== {{id name="vnes"/}} Внесение справочников вручную ==
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
21 21  
22 -----
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
23 23  
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
24 24  
25 -(% class="box errormessage" %)
26 -(((
27 -(% style="font-size:16px" %)**ВНИМАНИЕ! Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо»!**
28 -)))
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
29 29  
30 -==== {{id name="zapoln"/}} **Как заполнить справочники «Единицы измерения»** ====
20 +**Все справочники заполняются по единому принципу:**
31 31  
32 -~1. Чтобы открыть нужный справочник, необходимо в меню с выпадающим списком, находящемся в левом углу страницы, выбрать необходимый элемент:
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
33 33  
34 -[[image:1748586671754-733.png]]
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
35 35  
36 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
37 37  
38 -[[image:1748586679964-436.png]]
39 39  
40 -Откроется окно:
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
41 41  
42 -[[image:1748586688516-483.png]]
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
43 43  
44 -3. Заполнить поля «Наименование», «Внешний код», «Полное наименование».
45 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
46 46  
47 47  
48 -==== {{id name="nds"/}}**Как заполнить справочники «НДС»** ====
34 +**ВНИМАНИЕ!!!
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
49 49  
50 -~1. Выбрать справочник "НДС"
51 51  
52 -[[image:1748586696979-929.png]]
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
53 53  
54 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**
41 +Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
55 55  
56 -[[image:1748586705855-452.png]]
57 -
58 -3. Заполнить поля в окне «Добавление НДС»
59 -
60 -[[image:1748586714573-756.png||height="367" width="600"]]
61 -
62 -4. Нажать кнопку **«Создать»**.
63 -
64 -(% class="box errormessage" %)
65 -(((
66 -**ВНИМАНИЕ! В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным. Проверка на уникальность происходит для топлива и товаров вместе, то есть если есть товар с внешним кодом "100", то топлива с таким же внешним кодом уже быть не может.**
67 -)))
68 -
69 -
70 -==== {{id name="dobav"/}}**Как добавить товар в справочник** ====
71 -
72 -~1. Выбрать справочник «Товары»
73 -
74 -[[image:1748586774330-586.png]]
75 -
76 -
77 -2. Нажать кнопку **«Добавить»**.
78 -
79 -[[image:1748586781519-636.png]]
80 -
81 -
82 -Откроется окно:
83 -
84 -[[image:1748586788279-963.png]]
85 -
86 -
87 -3. Заполнить поля:
88 -
89 -[[image:1748586797331-534.png]]
90 -
91 -4. Нажать кнопку **«Сохранить»**.
92 -
93 -
94 -
95 -= {{id name="zagr_azs"/}}Загрузка из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») =
96 -
97 -----
98 -
99 - Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
100 -
101 101  ~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
102 102  
103 103  2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
104 104  
105 -[[image:1748586807263-312.png]]
106 106  
107 107  
108 108  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
109 109  
110 -
111 111  3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
112 112  
113 -[[image:1748586815508-235.png]]
114 114  
54 +
115 115  Справочники будут загружены в WebOffice.
116 116  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
117 117  
59 +**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
118 118  
119 -= {{id name="vnesh"/}}Загрузка из внешних систем =
120 -
121 -----
122 -
123 -Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:
124 -
125 125  * Загрузка с помощью файла;
126 126  * Загрузка при включенной синхронизации.
127 127  
128 -==== {{id name="zagr_file"/}}**Загрузка с помощью файла** ====
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
129 129  
130 -Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна через файл CSV.
66 +Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
131 131  
132 -Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
68 +Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
133 133  
134 -Чтобы получить файл формата CSV, можно скачать справочники с помощью кнопки **«Сохранить справочники в файл»**:
135 135  
136 -[[image:1748586824234-441.png]]
137 137  
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
138 138  
139 -Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» необходимо в меню нажать кнопку **«Загрузить справочники из файла»**:
74 +При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
140 140  
141 -[[image:1748586832803-132.png]]
142 142  
77 +== Экспорт справочников ==
143 143  
144 -(% class="box successmessage" %)
145 -(((
146 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
147 -\\**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
148 -)))
79 +Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
149 149  
150 150  
151 151  
152 -==== {{id name="zagr_sinc"/}}**Загрузка при включенной синхронизации** ====
83 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
153 153  
154 -При включенной синхронизации справочники **автоматически** загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86 +
87 +