Импорт и экспорт справочников

Импорт справочников

Справочники могут быть загружены тремя способами:

• вручную;
• из «Топаз-АЗС»;
• из внешней системы (например, 1С).

1. Внесение справочников вручную

ВНИМАНИЕ!!!

Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».

Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!

Все справочники заполняются по единому принципу:

1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.

2. Нажмите кнопку "Добавить".

3. Заполните поля в открывшейся форме.

4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.

ВНИМАНИЕ!!!
В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.

2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС»)

Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:

1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»

2. Выбрать АЗС для загрузки справочников

Загрузить справочники можно только с одной АЗС.

3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку «Экспорт».

Справочники будут загружены в WebOffice.

3. Загрузка из внешних систем

Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:

• Загрузка с помощью файла;
• Загрузка при включенной синхронизации.

3.1  Загрузка с помощью файла

Загрузка справочников из внешних систем без синхронизации возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).

Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку «Загрузить из файла»:

3.2  Загрузка при включенной синхронизации

При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.

Экспорт справочников

Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «Сохранить в файл».

В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.

Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.