Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,0 +1,87 @@
	1	+= Импорт и экспорт справочников =
	2	+
	3	+
	4	+== Импорт справочников ==
	5	+
	6	+Справочники могут быть загружены тремя способами:
	7	+
	8	+* вручную;
	9	+* из «Топаз-АЗС»;
	10	+* из внешней системы (например, 1С).
	11	+
	12	+=== 1. Внесение справочников вручную ===
	13	+
	14	+**ВНИМАНИЕ!!!**
	15	+
	16	+**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
	17	+
	18	+**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
	19	+
	20	+**Все справочники заполняются по единому принципу:**
	21	+
	22	+~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
	23	+
	24	+2. Нажмите кнопку "Добавить".
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+3. Заполните поля в открывшейся форме.
	29	+
	30	+4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+**ВНИМАНИЕ!!!
	35	+В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
	36	+Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
	37	+
	38	+
	39	+=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
	40	+
	41	+Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
	42	+
	43	+~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
	44	+
	45	+2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+**Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
	50	+
	51	+3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+Справочники будут загружены в WebOffice.
	56	+
	57	+=== 3. Загрузка из внешних систем ===
	58	+
	59	+**Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
	60	+
	61	+* Загрузка с помощью файла;
	62	+* Загрузка при включенной синхронизации.
	63	+
	64	+==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
	65	+
	66	+Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
	67	+
	68	+Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
	69	+
	70	+
	71	+
	72	+==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
	73	+
	74	+При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
	75	+
	76	+
	77	+== Экспорт справочников ==
	78	+
	79	+Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
	80	+
	81	+
	82	+
	83	+**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
	84	+
	85	+**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
	86	+
	87	+