Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 60.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 77.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 10:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Импорт и экспорт справочников в «Топаз-Web Office»
1 +Импорт и экспорт справочников
Содержимое
... ... @@ -1,8 +1,7 @@
1 -= Импорт и экспорт справочников =
1 +{{toc/}}
2 2  
3 += Импорт справочников =
3 3  
4 -== Импорт справочников ==
5 -
6 6  Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 7  
8 8  * вручную;
... ... @@ -9,79 +9,93 @@
9 9  * из «Топаз-АЗС»;
10 10  * из внешней системы (например, 1С).
11 11  
12 -=== 1. Внесение справочников вручную ===
11 +== 1. Внесение справочников вручную ==
13 13  
14 -**ВНИМАНИЕ!!!**
13 +(% class="box errormessage" %)
14 +(((
15 +**ВНИМАНИЕ!!!
16 +\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
17 +\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
18 +)))
15 15  
16 -**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
20 +Все справочники заполняются по единому принципу:
17 17  
18 -**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
22 +1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
19 19  
20 -**Все справочники заполняются по единому принципу:**
24 +1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
21 21  
22 -~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
26 +[[image:1757490140642-597.png]]
23 23  
24 -2. Нажмите кнопку "Добавить".
28 +1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
25 25  
30 +1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
26 26  
32 +[[image:1757490149421-801.png||height="277" width="450"]]
27 27  
28 -3. Заполните поля в открывшейся форме.
29 29  
30 -4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
31 -
32 -
33 -
35 +(% class="box errormessage" %)
36 +(((
34 34  **ВНИМАНИЕ!!!
35 -В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 -Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
38 +\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
39 +\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
40 +)))
37 37  
38 38  
39 -=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
43 +== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
40 40  
41 41  Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
42 42  
43 -~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
47 +2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
44 44  
45 -2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
49 +2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
46 46  
51 +[[image:1757490161050-850.png]]
47 47  
48 48  
54 +(% class="box errormessage" %)
55 +(((
49 49  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
57 +)))
50 50  
51 -3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
59 +2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
52 52  
61 +[[image:1757490170840-439.png]]
53 53  
54 -
55 55  Справочники будут загружены в WebOffice.
56 56  
57 -=== 3. Загрузка из внешних систем ===
58 58  
66 +== 3. Загрузка из внешних систем ==
67 +
59 59  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
60 60  
61 61  * Загрузка с помощью файла;
62 62  * Загрузка при включенной синхронизации.
63 63  
64 -==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
73 +=== Загрузка с помощью файла ===
65 65  
66 66  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
67 67  
68 68  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
69 69  
79 +[[image:1757490187972-465.png||height="800" width="386"]]
70 70  
81 +=== Загрузка при включенной синхронизации ===
71 71  
72 -==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
73 -
74 74  При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
75 75  
76 76  
77 -== Экспорт справочников ==
78 78  
87 += Экспорт справочников =
88 +
79 79  Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
80 80  
91 +[[image:1757490195688-833.png||height="800" width="365"]]
81 81  
82 82  
83 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
94 +(% class="box errormessage" %)
95 +(((
96 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
97 +Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
98 +)))
84 84  
85 -**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86 -
87 87  
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.1 KB
Содержимое