Перейти к содержимому

Изменения документа Импорт и экспорт справочников

Редактировал(а) Ярослава Ерина 2026/02/12 12:28
От версии 73.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 08:02
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 60.1
отредактировано Ярослава Ерина
на 2025/09/10 07:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,7 +1,7 @@
1 += Импорт и экспорт справочников =
1 1  
2 -{{toc/}}
3 3  
4 -= Импорт справочников =
4 +== Импорт справочников ==
5 5  
6 6  Справочники могут быть загружены тремя способами:
7 7  
... ... @@ -9,94 +9,79 @@
9 9  * из «Топаз-АЗС»;
10 10  * из внешней системы (например, 1С).
11 11  
12 -== 1. Внесение справочников вручную ==
12 +=== 1. Внесение справочников вручную ===
13 13  
14 -(% class="box errormessage" %)
15 -(((
16 -**ВНИМАНИЕ!!!
17 -\\Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».
18 -\\Поля со звездочкой* – обязательны для заполнения!**
19 -)))
14 +**ВНИМАНИЕ!!!**
20 20  
16 +**Вначале обязательно нужно внести справочники «Единицы измерения» и «НДС», так как без них невозможно заполнить справочники «Товары» и «Топливо».**
17 +
18 +**Поля со звездочкой – обязательны для заполнения!**
19 +
21 21  **Все справочники заполняются по единому принципу:**
22 22  
23 -1.1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
22 +~1. Выберите нужный справочник, щелкнув по нему левой клавишей мыши.
24 24  
25 -1.2. Нажмите кнопку "Добавить".
24 +2. Нажмите кнопку "Добавить".
26 26  
27 -[[image:1757490140642-597.png]]
28 28  
29 -1.3. Заполните поля в открывшейся форме.
30 30  
31 -1.4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
28 +3. Заполните поля в открывшейся форме.
32 32  
33 -[[image:1757490149421-801.png]]
30 +4. Нажмите кнопку "Создать" для сохранения данных.
34 34  
35 35  
36 -(% class="box errormessage" %)
37 -(((
33 +
38 38  **ВНИМАНИЕ!!!
39 -\\В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
40 -\\Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
41 -)))
35 +В справочниках «Топливо» и «Товары» внешний код должен быть уникальным для всех записей в обоих справочниках.
36 +Если, например, товар уже имеет код «100», то топливу этот же код присвоить нельзя — дубли не допускаются.**
42 42  
43 43  
44 -== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ==
39 +=== 2. Внесение справочников из «Топаз-АЗС» («Мастер-АЗС») ===
45 45  
46 46  Для загрузки справочников из «Топаз-АЗС» требуется:
47 47  
48 -2.1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
43 +~1. В WebOffice зайти на вкладку «Справочники»
49 49  
50 -2.2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
45 +2. Выбрать АЗС для загрузки справочников
51 51  
52 -[[image:1757490161050-850.png]]
53 53  
54 54  
55 -(% class="box errormessage" %)
56 -(((
57 57  **Загрузить справочники можно только с одной АЗС.**
58 -)))
59 59  
60 -2.3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
51 +3. В «Топаз-АЗС» во вкладке Web Office зайти в настройки «Экспорт справочников» и нажать кнопку **«Экспорт»**.
61 61  
62 -[[image:1757490170840-439.png]]
63 63  
54 +
64 64  Справочники будут загружены в WebOffice.
65 65  
57 +=== 3. Загрузка из внешних систем ===
66 66  
67 -== 3. Загрузка из внешних систем ==
68 -
69 69  **Загрузка из внешних систем может осуществляться двумя способами:**
70 70  
71 71  * Загрузка с помощью файла;
72 72  * Загрузка при включенной синхронизации.
73 73  
74 -=== Загрузка с помощью файла ===
64 +==== 3.1 Загрузка с помощью файла ====
75 75  
76 76  Загрузка справочников из внешних систем **без синхронизации** возможна с помощью файла CSV. Файл CSV представляет собой текстовый файл, в котором строки соответствуют строкам таблицы, а разделителем значений колонок является символ запятой (,).
77 77  
78 78  Для загрузки файла CSV в «Топаз-Web Office» нажмите кнопку **«Загрузить из файла»**:
79 79  
80 -[[image:1757490187972-465.png]]
81 81  
82 82  
83 -=== Загрузка при включенной синхронизации ===
72 +==== 3.2 Загрузка при включенной синхронизации ====
84 84  
85 85  При включенной синхронизации справочники автоматически загружаются из внешних систем (например, 1С) в «Топаз-Web Office» и АЗС.
86 86  
87 87  
77 +== Экспорт справочников ==
88 88  
89 -= Экспорт справочников =
90 -
91 91  Чтобы сохранить справочник в файл формата CSV, нажмите кнопку «**Сохранить в файл**».
92 92  
93 -[[image:1757490195688-833.png]]
94 94  
95 95  
96 -(% class="box errormessage" %)
97 -(((
98 -**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.
99 -Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
100 -)))
83 +**В файлах CSV есть возможность вручную заполнить ID.**
101 101  
85 +**Если не заполнить ID самостоятельно, то они будут заполнены автоматически.**
86 +
102 102  
1757490140642-597.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -79.5 KB
Содержимое
1757490149421-801.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
1757490161050-850.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -167.7 KB
Содержимое
1757490170840-439.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -119.5 KB
Содержимое
1757490187972-465.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.6 KB
Содержимое
1757490195688-833.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.erina_jv
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.1 KB
Содержимое